一、会计电算化的优势

1.快速、准确

用计算机记账、算账、查询会计账簿、输出会计报表，只要按一个键就可以了，速度非常快。只要录入的数据是正确的，输出的结果也是正确的。

2.实现会计数据处理的自动化

计算机会计数据处理是按设定的程序进行的，减少人为的干扰和错误。

3.减轻会计人员的劳动强度

由于计算机强大的计算、检索能力，大大降低了会计人员的劳动强度。

4.促进会计人员工作职能从记账算账向财务分析、财务决策方向转化。

记账、算账只是初级会计人员的工作。会计人员摆脱了初级、简单的劳动以后，可以用更多的时间为企业管理决策服务。

二、会计电算化的劣势

1.适应性比较差

如果发现会计软件存在缺陷，或者会计政策调整，会计软件需要升级，修改会计软件是一件很麻烦的事情，不能自己修改。相比之下，手工会计的适应性就很好。

2.数据安全性较差，易受病毒、黑客攻击。

由于会计数据存放在磁盘上，如果磁盘坏了，难以挽回数据。另外，在网络环境下，会计数据库存在着被病毒、黑客非法入侵的风险。

为了防止这些风险，除了提高会计软件的安全性、适应性以外，还应该加强电算化会计管理，如：定期打印会计资料，定期备份会计数据，安装了会计软件的电脑不得上网或者玩游戏，对用户实行严格的权限管理，定期更换密码等。

三、会计电算化的地位

会计电算化是企业或者政府管理信息系统的一部分，所以会计电算化又称为财务会计信息系统。

企业的管理信息系统是一个繁杂的体系，不仅包括企业内部信息化，而且包括企业外部的信息化，总称为企业资源计划（ERP）。

企业内部信息化涵盖了诸如生产管理、财务会计、固定资产管理、库存管理、人事工资管理、应收应付管理等子模块。

企业外部信息化包括了供应链管理（SCM）和客户关系管理（CRM）。

政府管理信息系统，又称为电子政务。各政府部门，如：工商、税务、海关、质检等部门要建立信息系统。其内部管理，如：财务会计、人事工资、档案等业务管理都要实现信息化。

财务会计信息系统是这些系统的核心子系统。

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