文秘办公培训

课 时：三周（快班）四周（慢班）

课程总体概况：新科展计算机学校办公自动化专业，学制三周，该课程体系均由讲师本人历时四年授课经验和实践操作能力汇集而成。办公软件分成word、Excel、PowerPoint三部分，word是对文字处理、表格处理、图文混排等文字排版编辑；Excel是对表格编辑、公式和函数运算，创建数据模版，用于数据管理、数据分析的综合应用；PowerPoint是集文字、图片、形状和声音于一体的办公软件之一，主要应用于公司简介、产品介绍、企业宣传、工作汇报、婚礼庆典和课件制作等领域。通过三周学习，结合理论知识和实践，可塑造一个高级办公文员。

可考认证： 国际认证： 微软：办公自动化大师

国内认证：CEAC(信产部)办公自动化专家、OSTA(工信部)高级办公自动化应用专家

从事职位：

办公室文员、电脑操作员、资料打印管理员、计划员、统计员、数据管理员、库管员、财务管理人员和核算员

赠送教材：精装新科展自主研发教材

课程详情：

第一阶段：计算机基础

课 时：15课时

培养目标：通过三周计算机基础学习，学员由零基础到可以独立使用计算机上网冲浪、淘宝购物、使用QQ/微信PC端聊天软件、上传下载文档、收发邮件；利用移动设备传送文件和图片、设置程序的安装和删除；文件管理、桌面设置、打印机设置和资源管理。          

第一部分：（电脑简单操作）

1、电脑入门：计算机基本组成、键盘和鼠标的基本使用、打印机和扫描仪等外部设备用途。2、Windows 7/Win10操作系统的常规操作使用：桌面系统设置、系统设置、电脑用户名加密、系统常用属性更改；3、电脑常用输入法：搜狗、五笔打字。

第二部分：（计算机常规设置）

1、文件操作：复制和移动、重命名、U盘的使用、导出和传入文件、新建文件夹、共享文件；2、Internet上网的使用：查看新闻、信息搜索、收发E-mail、QQ/微信电脑端使用、软件下载、图片发送、微信抖音、淘宝等电商购物。

第二阶段： Word（文档处理）

课 时： 5课时

培养目标：通过5课时的学习，工作人员用word来制作招标书、投标书、产品说明书、报告、协议、合同和人事档案，以及公司组织结构图；学生用word记日记、撰写毕业论文和制作个人简历。

课程详情：   

第一部分：（字体效果设置）

1、Word文档打开和退出；2、设置文字效果修饰，改变字体、字号、颜色、放大和缩小字体、添加字体效果样式，设置动态文字效果，双行合一，文字拼音、分散文字格式等；3、插入表格、图片、形状、SmartArt、页眉页脚、页码、文本框和艺术字，并对其样式进行设置。

第二部分：（文档排版）

1、段落的五种对齐方式，调节行距和段间距，自动分页；分栏、分节；2、设置格式样板，模板，打印和打印预览，编辑表格样式；3、图文混排，创建索引和目录，学习文件、图书、杂志、论文、报纸排版。

第三阶段： Excel（电子表格）

课 时： 8课时

培养目标：通过学习Excel可进行专业的科学统计运算，完成表格输入、统计、分析等多项工作，可制作精美直观的表格和图表，造价工程预算表等。    

第一部分：（表格基本操作）

1、讲解工作表的基本操作：单元格格式调节、行高和列宽的调节、隐藏行和列、工作表标签复制和移动、查找和替换。 

2、考勤表和工资表等基本表格制作。

第二部分：（表格高级设置）

1、数据透视表和各种常用图表、分类汇总、数据有效性、多条件排序、筛选和高级筛选、冻结窗格。

2、公式运算，大量数据管理、分析， IF、And、Or、Value和Mid等常见函数使用，这些函数用于财务、生产和人事等部门数据统计、分析。

第四阶段：PowerPoint（PPT幻灯片）

课 时：2课时PPT

培养目标：通过PPT学习，可使学员将PPT运用自如；主要应用领域为产品介绍、公司简介、企业宣传、工作汇报、演讲课件和婚礼庆典。

课程详情：             

1、系统讲解Powerpoint2016的基本概念，介绍新建演示文稿，幻灯片中插入文字、图像、表格、形状和声音等多媒体；2、幻灯片播放方式切换效果设置，添加动画多媒体效果，排练计时自动播放；3、创建超级链接，与其他文档联用，以及学习使用设计模板等功能；4、设置PPT中图片的大小和位置，设置图片效果。

考试认证：可考取工信部/信产部办公软件证书，信产部CEAC/工信部OSTA办公软件应用专家证书。

入学赠送：全套笔、本、最新彩色教材。

学期：快班3周，慢班4周