PPT与EXCEL应用技巧

Excel数据深度挖掘分析与PPT设计制作

课程背景：

 ◇ 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！

 ◇ 掌握专业、快速的原始数据整理技巧，使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷！

 ◇ 掌握工作领域超实用的函数使用技巧，使得数据处理更加灵活！

 ◇ 掌握数据的系统分析及深度挖掘技巧，并能灵活通过图表方式呈现出来！

 ◇ 通过学习，不仅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是学习设计思维和提升审美

 ◇ PPT系列课程，如提供企业PPT模板，赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务，搭配主题字体和主题颜色，并以此模板进行授课

课程大纲：

1让你的Excel变得更加好用

本章主旨：很多同事平时使用Excel，只是用到一些常用操作，对于Excel很多好的功能和工具都不了解，通过本章的讲解，你会更加了解Excel

1.1【应用技巧】调整Excel让它更符合使用者习惯

1.2【应用技巧】自定义属于自己工具栏

1.3【应用技巧】Excel隐藏的好用功能按钮介绍

1.4【应用技巧】Excel经典功能插件介绍

2建立正确的Excel数据思维

本章主旨：在大数据的时代背景下，面对大量复杂的数据，光是掌握一些Excel技巧与函数去处理，是远远不够的，只有在正确的数据思维和逻辑下，才可以在数据海洋里遨游！

2.1【数据思维】一切从“表”开始，基础数据的重要性

2.2【数据思维】数据的规范与要求，经常出现的数据错误

2.3【数据实战】一步一步建立数据王国，收集数据的过程

2.4【数据实战】智能数据表操作实战，正确制作EXCEL数据表格

3掌握数据格式的关键

本章主旨：文本格式、数字格式、日期格式是Excel中的三大数据格式，只有玩转数据格式才能掌握数据的精髓，本章节重点将会带领学员分辨三种格式之间的不同，更好的掌握数据格式之间的转化。

3.1【理论实操】文本格式、数字格式、日期格式三大格式介绍

3.2【理论实操】三大格式之间的转化方法

3.3【应用技巧】Excel中的障眼法：自定义单元格格式

4制作赏心悦目的Excel数据报表

本章主旨：俗话说“见字如见人”，数据报表是数据最终的呈现方式，展现了一个人的专业素养与综合能力，每个商务人士都应该通过数据有理有据的表达自己的思想，什么样的数据报表才是专业报表，本章将会给您一一呈现！！

4.1【专业报表】什么是专业报表？眼见为实才是真的

4.2【专业报表】动态数据报表展示，模仿是好的学习方法

4.3【专业报表】数据表格布局排版，将Excel当PPT用

5数据统计的方法之一----公式与函数

本章主旨：公式函数是Excel中经典的操作，也是课程中的重点，但是函数只是过程并不是我们的目的，认清函数与公式的使用场景

5.1【理论实操】认清函数的本质

5.2【理论实操】公式编写习惯---为什么我的Excel很卡？

5.3【理论实操】你“拉”过吗？拉的正确姿势你掌握吗？

5.4【应用技巧】必须了解的逻辑函数“IF如果家族”：COUNTIFS、SUMIF、IFS等

5.5【应用技巧】函数里的名门望族“LOOK守望者家族”：LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、OFFSET等

5.6【应用技巧】经典实用函数介绍：日期函数、文本函数、数组函数实际应用案例

6数据透视表案例分析

本章主旨：数据透视表被誉为Excel中的神器，用好数据透视表是使用好Excel的关键所在，比学习公式函数还要重要，但是真正能够掌握透视表精髓的人少之又少，在本章杨老师会带领大家感受不一样的数据透视表

6.1【数据思维】每一次报告到底要看什么？对比分析、趋势分析、构成分析、品类分析、区域分析等等

6.2【数据思维】制作数据透视表的规范与要求

6.3【操作技巧】数据透视表实战案例演练，亲身感受数据分析的乐趣所在

PPT完美演示部分

1让你的PPT变得更加精彩

本章主旨：很多同事在制作PPT的过程中，总是缺少工具素材，本章节会介绍各种PPT设计素材的获取和使用，以及PPT制作插件的使用

1.1【应用技巧】PPT图形、视频、音频素材从哪里找？ 

1.2【设计理论】设计师常用网站介绍 

1.3【应用技巧】PPT经典功能插件介绍

2PPT排版布局法则

本章主旨：没学过专业美术的同事，往往面对自己做的PPT却发现不了问题，很多人单纯的认为是个人审美观的问题，其实美学更多讲究的是，严谨的逻辑思维与美学规范，要知道世界上伟大的艺术家都是理工科出生的！

2.1【排版理论】正确的排版，没有对比就没有伤害

2.2【排版理论】培养专业的眼光，四大排版法制

2.3【排版规范】颜色、字体、布局永恒的话题

3不同PPT主流风格介绍

本章主旨：从韩流风到欧美风，从欧美风到中国风，PPT的设计风格千变万化，选择适合自己风格的PPT是制作PPT的第1要素，本章会介绍各种主流PPT风格的特点，让学员感受到不一样的PPT

3.1【排版理论】各种风格PPT展示

3.2【排版理论】简约卡片流风格PPT介绍

3.3【排版理论】大字高桥流风格PPT介绍

3.4【排版规范】导航栏流风格PPT介绍

4PPT的高效制作

本章主旨：现在很多同事做的PPT根本就不是PPT，而是将PPT当Word去操作，失去了使用PPT软件制作演示文稿的意义，PPT到底该如何使用才是正确的！这是本章带给大家的精髓内容。

4.1【PPT理念】明白什么是“版式”

4.2【高手技巧】PPT文字排版技巧

4.3【高手技巧】PPT图文排版技巧

4.4【高手技巧】PPT图形制作技巧

5PPT动画呈现设计

本章主旨：“动画”是PPT的灵魂，没有动画的PPT就不是PPT，可以用各种工具去替代PPT制作演示文稿，制作动画不是为了哗众取宠，而是为了更好的表达制作者的思想！

5.1【动画理念】达到“天人合一”的境界

5.2【动画技巧】3分钟学会PPT动画制作

5.3【动画理念】重点强调动画、结构顺序动画、互动动画等

5.4【动画技巧】PPT动画的“百家争鸣”，视频、声音、AE动画、3D动画

Excel与PPT在企业管理中的高级应用

课程背景：

曾经，你是否面对复杂的数据束手无策？

曾经，你是否打开数十个数据表无聊的复制粘贴？

曾经，你是否为准备一个财务报表连续加班一周？

曾经，你是否总觉得有更高效的方法分析数据却始终寻而不得？

对强大的数据工具缺乏认识与了解，降低了我们工作的准确度，损失了巨量的时间，造成企业资源的大幅浪费而我们却往往视而不见。

如果，你是客户销售经理，你希望在繁复的市场数据中分析出客户真正的偏好与需要吗？

如果，你是行政文员，你希望在汇报工作时能将数据图表完美的展示吗？

如果，你是财务人员，你希望以快的速度汇总整个年度的财务报表吗？

如果，你是决策者，你希望有详实的分析数据作为战略的基础吗？

让数字不再是一个个抽象的符号，而是透过表象看到隐藏在数据背后的规律，来，一起玩转Excel！

《用数据说话——Excel数据分析与管理意图实现》课程将把工作中的实际问题与Excel完备的数据分析统计功能相结合，看这个强大的工具如何轻松化解那些貌似复杂的问题。为你提供解决复杂问题的思路与方法，让你与低效的工作从此一刀两断。将你从无意义、无休止的加班中彻底解脱，有更多的时间和精力做更加重要和有创意的事！

课程收效：

1、掌握商业呈现原理与演示技巧，并能创造性地在员工培训、商业沟通、会议演示中加以应用；

理解、练习并掌握常见演示现技巧与引发学员互动的关键密码；

掌握演示题材的脉略与架构方法；

掌握演示方案的设计方法并能有效运用；

掌握演示呈现的关键细节。

清晰的演示思路如图像般情景显现，帮助个人达成商业演示的成功

2、通过实例对比，让学员感受到Excel让人震撼的效率

全面了解，对工具本身的能力有完整的认识

引导思考，形成解决问题的正确思路

加深印象，能够将所学方法技巧快速投入应用

避免错误，提醒学员注意那些难以发现和避免的限制及误区

找到方法，掌握自行深入探索的路径

课程大纲：

第一天 Excel

一、数据分析思维的模式转换 （会用Excel就是有数据洞察力吗？从Excel到数据思维需要哪些转变。）

1.具有数据洞察力的工作流程是什么样的？

2.优秀数据分析思维的五个要点 

二、让数据井然有序（基本技巧不熟悉，收集的数据既不规范又没效率？这些问题都可以在本章找到答案。）

1.效率倍增的数据基础操作

2.借助问卷进行数据收集

3.让数据规整有序

a)什么样的数据才能被分析？

b)数与数大不同，数据与文本、等量与等级傻傻分不清楚

c)分列、查找和去除重复，对不规范数据进行清洗和整理

d)数据规范性自查

4.提升表格安全性

a)隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据

b)为你的Excel表格文件加上一把锁

三、数据引用与整理（搞定数据引用，为数据分析铺平道路）

1.彻底搞懂相对和引用

2.快速合并多个文件中的有效数据

3.避开数据引用的陷阱

四、函数与数据透视（进行高效分析的关键工具）

1.核心函数使用指南

a)函数的构成与限制

b)关键函数深度实践：日期、文本、汇总、判断、查找

c)函数何其多，如何更有效的自学与回顾

d)公式错了怎么办？

2.掌握透视表

a)用透视表将一天工作变为五分钟

b)三张表三件事，打破透视的高墙

c)透视表深度实践

五、从分析到洞察（普通用户也能掌握的专业分析思路和方法，让你从数据洞察发现别人未见的问题与机会）

1.如何从一片迷雾中分析数据问题

a)通过流程拆解法纵向分析问题

b)使用元素拆解法横向分析问题

2.专业分析方法的简单探索

a)用对比法发现问题与机会

b)用回归法找寻规律与预测

c)借助透视进行多元素交叉分析

d)用蒙特卡洛方法从不确定中做出判断

六、呈现洞见（重构图表，用专业与具说服力的方式呈现数据）

1.借条件格式将表格可视化，让数据会说话

2.重构图表，分析并掌握标杆图表的内容结构

3.图表进阶，用散点、直方图洞察数据

4.用一页纸仪表盘呈现复杂多元信息

5.悦服人心的数据汇报结构

第二天 PPT

一、一败涂地（课程引入） 0.*Hr

糟糕演示的必备元素有哪些，

你是否也常犯这样的错误呢

怎样做一场失败的演示

本环节通过典型的错误案例，提出制作幻灯片的关键问题和陷阱，从问题开始推进我们的课程

二、一语中的（讲演结构） 2Hrs

让思维的金字塔帮你切实把握听众心理，进行合理的大局设计；让思维导图辅助你进行思路调整的细节工作

 工作汇报还是公众演讲 ？

 不同场景下观众的认知偏差

 从心设计，演示中的金字塔

 抓住听众的心理

 看乔布斯如何演示

 认知的驱动力：利益与好奇

 干货与湿货的战争

 用幻灯片构建认知地图

 思绪万千却无从下手，怎么办

 实践，用导图搭建演示框架

第二部分将从演示的内容逻辑开始，从观众的认知行为角度入手，帮助学员梳理制作幻灯片的思路。

幻灯片成败在打开PowerPoint之前就已经决定了。

三、一见倾心（页面设计） 2.**rs

八个字，简单易行的设计方法，效果一定令你惊喜；打破常规，来看看幻灯片的不同流派吧

 脱胎换骨，三步外观改造

 文字的视觉力量

 用图表说话，好图表从哪儿来

 掌控色彩，这并不难

 打破常规，让你的演示别具一格

 掌握关键的演示辅助工具

本环节将涉及到具体的内容视觉化设计，包括字体选择，示意图、smartart、剪贴画、网络图片库的使用以及色彩的选择和统一。

四、一目了然（数图呈现） 1Hr

繁复的数字、图表让观众昏昏欲睡，令讲演者耗尽精力，掌握必备的数图处理技巧，让数据会说话

 化表为图，提升数据的洞察力

 走近专业，打破图表的僵局

 化繁为简，数据图表的魔术

数据的表达是展示的重要组成部分，本环节即是在幻灯片中如何更有力的呈现数据的专题。

打破对于数据表格的错误认识，认清数据表达的关键要义，选用合适表格或图表来展示数据。

五、一网打尽（经验总结） 0.*Hr

夸张化的常见错误，让大家在笑声中将他们牢记于心；

同时送上能够让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包！

 专业演示者礼仪与工具

 双屏幕的喜与忧

开头、结尾及其他

 七个谬误

 推荐资源

尾声。本环节通过夸张有趣的方式回顾关键知识点，并附上制作专业幻灯片的优秀资源。

PPT与EXCEL在企业中的运用

课程介绍：

无论是项目介绍、策划方案、工作汇报、企业宣传,甚至培训课程都离不开PPT,传统的PPT总是堆砌文字、色彩缤纷杂乱、布局杂乱无章、内容晦涩难懂……PPT制作不仅仅是一门软件技术,更是一门综合逻辑、美学、演讲的学问!

作为职场商务人士或企业讲师,一个让人眼前一亮的PPT,一次完美的商务演讲,也许就成为你职业生涯的一次重大转折!

一份令人眼前一亮的PPT商务简报,会让你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!

学员收益  Benefits§ 通过学习,掌握WPS演示的操作技巧和制作方法,让文字编排、图片剪裁、图片设置和图表图形的设计随心所欲,与众不同,从而让你的呈现内容更出彩!

§ 轻松的母版设计、更换和修改,让PPT在短时间改头换面、脱颖而出,迅速抓住观众眼球!

相关信息  Information§ 课程时长:6学时/1天

适合对象: 

想由浅入深、循序渐进全面掌握PPT制作方法和技巧的人员(中级培训)

授课方式 : 

理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

课程大纲 :

 Outline一、基本功:高效创建规范的演示文稿

▪ 掌握PPT常用快捷键,让你快人一步

▪ 文字快速升降级

▪ 等比例放大缩小字号

▪ 一键快速进入退出母版

▪ 直线复制图形对象

▪ 分享:PPT常用快捷键一览表

§ 框架设计:幻灯片完美制作三步曲

§ 理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键

§ 构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片

§ 精彩呈现:用故事化的方式表达观点

§ 透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版

§ 利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

§ 利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式

§ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色

§ 实战案例演练:Before & After商业报告PPT前后对比

§ 实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果

二、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范

§ 给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化

§ PPT的美与丑没有,对比就没有伤害

§ 工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!

§ 不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单

§ 可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧,找出内容的逻辑关系

§ 学习绘制灵感草图,为下一步的设计做好准备

§ 4个案例的庖丁解牛式的逐级分解:Before & After从大段文字到简约设计

§ 2个企业案例分组讨论:帮助学员理解与吸收,完成内容的分层和逻辑关系的梳理

§ 高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧

§ 这些图片好看吗?了解哪些图片风格已经不流行了

§ 掌握当下流行的图片风格和类型

§ 从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!

§ PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化

§ 茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准

§ 联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维

§ 用好图片,告别平淡的2个图片处理特效  线框蒙版

§ 实战案例演练:Before & After背景图片选择PPT前后对比

§ 实战案例演练:从文案到优质PPT的变身记(搜图à选图à确定色调à定风格à完成设计)

§ 自选图形:你的插图也能达到专业设计师的水准

§ 插入、修改形状

§ 调整形状大小、格式、对齐

§ 展现数据之美:表格与图表双剑合璧

§ 案例说明何谓文不如表,表不如图

§ 链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源

§ 与 Excel 图表完美交互

三、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来

§ 动画使用场景分析:动画越多越好吗?

§ 学习做减法,减少动画的种类和点击的次数

§ 动画为内容服务,使用动画要节制

§ 动画的4大类别和3种启动方式

§ 进入、强调、退出和动作路径

§ 鼠标点击控制播放

§ 与上一动画同时开始

§ 上一动画之后开始

§ 更多动画属性设置

§ 动画持续和延迟时间

§ 效果选项设置

§ 常见表格、图表、图片动画效果展示

§ 按序列\按类别\按序列中的元素

§ 单独调整某个序列的播放方向

四、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧

§ 放映和演示技巧

§ 保存为自动放映模式

§ 效率至上!不可不知的放映快捷键

§ 文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点

§ 演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧

§ 汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间

§ 打印技巧

§ 打印讲义,并设置页眉和页脚

五、资源支持和持续改进

§ 学习资源支持

§ 根据企业实际使用WPS版本,提供培训学员该版本的WPS安装包

§ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

§ 分享PPT交流平台

§ PPT论坛和模板网站

§ 免费高清素材图片和图标下载网站

§ 超值赠送:优秀商务型PPT作品

§ 2017社会蓝皮书发布

§ 开始影响社会的90后

§ 微信广告系统介绍

§ 皮影戏给商务演示带来的7点启示

§ 为什么说PowerPoint是只盘子

§ 20套欧美大气商务PPT模板

§ 课后持续改进

§ 公众号:提供课程后期的答疑与新内容推送,持续改进提升

Excel在企业管理中的高级应用

课程概要:

一招教你轻松玩转Excel

工作中，你是否经常遇到以下烦恼——

一张报表，反反复复，加班加点赶，依然要重做；

一个数据，不断修改，还是有错误，工作进度推进不了；

一个简单的操作，不知道技巧，只能用笨方法一个一个操作。

Excel是工作中常见的必备工具。所谓工欲善其事必先利其器，想要在Excle方面提升工作效率，就需要系统学习与掌握Excel的使用工具和操作方法，并不断运用于日常工作中。

对此，我们特邀微软认证培训师（MCT）甘彬老师，带您一同领略Excel操作原理与方法。本课程是为Excel日常办公人员量身设计的实用课程，通过演示讲解、亲自辅导及边学边练等教学方法，帮助学员系统掌握Excel操作工具的精髓和各类技巧，并现场解决学员日常工作中遇到的疑问或提供相关参考。同时，引导学员开拓解决问题的思路，避免简单模仿与零散学习，系统提升学员在Excel操作方面的能力，做到轻轻一点鼠标，问题便迎刃而解，事半功倍！

课程对象：

提供市场数据分析的客户经理，需要分析汇总数据、制作报表的专业人士。

课程收益：

1、快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升效率；

2、学会设计与制作简洁专业的图表；

3、通过数据透视表，掌握高效率的Excel数据处理方式。

课程大纲：

一、源数据的系统录入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格规范化——源数据的“十宗罪”

3、数据审核——规范数据输入】

4、条件格式——让重点数据脱颖而出

5、表格美颜——漂亮的不像实力派

二、与公式和函数的亲密接触

1、函数基础——函数基本知识

(1)设置：显示/隐藏公式编辑栏

(2)参数：了解公式的语法和参数设置

(3)搜索：学会搜索函数和查看帮助

(4)窍门：用窍门巧学函数，会简单英语就可以了

(5)技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行

2、常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

(1)基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理

(3)统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

(4)查找函数：VLOOKUP的精确\模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A

(5)问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

(6)功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点

3、函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

三、专业图表的简洁设计与精美制作

1、图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

(1)如何为数据选择适合的图表类型

(2)决定保留的元素、数据范围和序列

(3)重调系列的顺序、图表的美化技巧

(4)修改图标颜色、风格和样式

(5)格式化坐标轴、设置图表选项

(6)图表易容术：怎样用图片来呈现图表的数据

2、高级图表——生动刻画趋势差异关系

(1)双坐标图表：更好的显示趋势

(2)逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名

(3)复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性

四、数据透视表——看透你的数据

1、三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

(1)参数表：系统配置参数

(2)明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

(3)汇总表：数据透视表多维度分析

2、明细表的排序和筛选

(1)按数值、颜色快速排序

(2)日期、文本、数字筛选

(3)筛选前N条数据

(4)将筛选的数据粘贴到其他工作表

(5)利用ET插件将连续的数据粘贴到筛选单元格

(6)利用ET插件从一张工作表挑选部分列到新表中

3、多工作表一键合并及拆分

(1)结构相同的多工作表、工作簿合并

(2)将同一工作簿、工作表按关键词拆分成不同工作表、工作簿

4、创建数据透视表

(1)了解透视表相关术语

(2)查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

(3)在数据透视表中应用排序和筛选

(4)对数字、日期、文本进行分组

(5)明细表增加数据透视表自动更新

(6)添加切片器，实现多透视表的动态筛选

5、数据透视表常见问题分析

(1)为什么会多出一个空白数据

(2)为什么日期数据不能组合

6、数据透视表案例分析

(1)计算各地区、各产品占销售总额的百分比

(2)计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

(3)当期的数据较去年同期变动率（YOY）

7、格式化数据透视表

(1)修改数据透视表样式

(2)数据透视表刷新后保持调整好的列宽

(3)以表格形式显示，重复所有项目标签

(4)数据透视表报告的整理和美化

线上预习

一、Excel操作界面介绍

1、自定义功能区选项卡

2、自定义快速访问工具栏

3、.xls和.xlsx文件格式的区别

4、工作簿视图：普通、分页预览、页面布局

5、调整页面显示比例

6、显示/隐藏编辑栏、网格线、标题

7、多工作簿并排查看

二、工作表与工作簿管理

1、工作表与工作簿的概念

2、添加、删除、移动、复制、隐藏、取消隐藏工作表

3、快速切换和选择工作表、选择行/列/区域

4、插入、删除工作表行/列/单元格

5、调整行高、列宽，设置为适合的行高和列宽

6、显示/隐藏行或列、调整行/列顺序

三、数据的输入与整理

1、设置工作表的字体

2、切换到下一单元格和前一单元格

3、快速输入序号列

4、自定义序号格式

5、编辑自定义列表

6、一键输入当天日期和当前时间

7、快速生成选择列表

8、输入长数字变成科学计数法，怎么办？

9、排序和筛选

双剑合璧——Excel与PPT在职场中高效应用技巧

课程背景

我们课程的目标是不仅要让学员把Excel用好，也要让Excel用的漂亮。大数据时代，高效的数据处理与分析成为职场人士必备技能，比较可惜的是现如今各种数据处理与分析工具层出不穷，功能不断强大，但是90%以上的职场人士却依然只能用低效的方式来处理工作中的数据。

做PPT是不是只要找到好的模板与复制粘贴文字内容就可以做出一个好的PPT呢？我想事实告诉我们，绝不是这么简单，那如何能做出一个领导满意、同事点赞、客户欣赏、自己舒服的PPT呢？如何快速掌握Excel与PPT必用办公利器呢？我们如何用短的时间来精通并掌握它，从而跻身于高效能办公人士，成为单位同事羡慕的“办公高手“呢，答案尽在本课程当中，此课程将会为您解决以下难题： 

面对多表数据汇总束手无策

500多个函数没掌握几个，甚至连Vlookup都不熟

数据量越大效率就越低

做PPT只是Word搬家，一堆的文字

PPT只有不美观的形，没有实质的魂

……

课程收益

掌握Excel高效处理与分析技巧

轻松玩转Excel各类函数

掌握PowerPoint逻辑组织能力；

让你的PowerPoint更大气更专业；

授课对象

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Excel与PPT的职场人士与相关人员。

课程时间

本课程标准时长为1天，每天6小时，具体可根据各企业单位需求进行定制。

课程特点

课程全程实战实操，课程案例针对性强

课程模型

课程内容

效率为王——Excel数据高效处理与分析技巧

第一部分、数据高效处理技巧

1.事半功倍——Excel必知常用技巧

10个高效神奇的快捷键你会几个？

“超级数据表“让资深表哥表姐都感到惊喜

向低效说再见的10大常用技巧你必须要会

规范数据录入的方法与技巧

2.轻松上阵——数据清洗三步曲

批量数据格式的规范化

不规范日期快速规范的技巧

文本型数字与数值型数字相互转换的秘技

批量数据完整性的快捷方法

相同数据如何快速填充

不同数据快速填充的技巧

数据去重的常用方法

3.化繁为简——数据汇总的高效方法

3秒表完成表结构相同100个数据表汇总

5秒实现多表结构不同的数据表汇总

第二部分、如虎添翼——利用函数处理与分析数据

1.各有所长——常见函数的应用技巧

汇总函数应用技巧（Count、Sumif、Countif等）

第三部分、拨云见日——Excel常见数据分析工具

1.明察秋毫——条件格式动态进行数据分析与管理

按需可视化查看所需分析数据

让重复数据无处可藏

2.多快好省——Excel透视表分析

使用透视表的前提条件

各类百分比数据分析的实现技巧

同比环比数据分析实现很快速

利用分组灵活实现财务数据区间统计

按年月季度汇总分析数据很高效

利用切片器实现透视表的动态查看

第四部分、一目了然——Excel图表设计与展示技巧

1.活灵活现——Excel图表巧展示

与众不同的图表让你从此与众不同

高大上的Excel组合图表如何实现

要P好看——职场PPT精美设计与呈现技巧

第一部分、小试牛刀——10分钟内高效生成一份PPT

Word文档如何快速变脸为美观的PPT

大段内容快为PPT的高效技巧

第二部分、成P之道——PPT设计思维与内容精炼

1、设计之道——PPT设计思维与设计原则

PPT不是模板加复制粘贴

金字塔原理构造PPT结构

如何理清PPT内容间的逻辑关系

2、字不在多——PPT内容精炼技巧

优秀的PPT在于内容的提炼度

大段文字精炼PPT内容的三大思想

优秀的PPT从封面文案开始打动人

概述性的PPT内页标题有点词不达意

正文内容提炼三步法

第三部分、巧匠有材——PPT设计素材应用技巧

1、有形有术——精通形状美化PPT页面

通过实例理解形状是PPT最重要的排版素材

蒙版——图文排版中不可缺少的素材

创新之术——布尔运算在PPT设计应用技巧

PPT编辑过程常用的一组快捷键

2、一图胜千言——图片在PPT中的应用技巧

与内容高度相关的图片才是好图片

小图变成大图——这样做才高大上

常见图片素材免费下载资源分享

图片不只是矩形——让图片更有艺术感的2大技巧

3、有理有据——表格与图表应用技巧

Excel表格在PPT中专业呈现2大方法

SmartArt排版设计比你想象中强大的多

文字秒变SmartArt智能图形排版

多张图片排版3秒就能搞定

第四部分、美色俱全——PPT精美排版设计

1、颜值爆表——PPT怎么样配色更美观

常见的PPT三种配色方案

主色与辅助色搭配的技巧

常用专业配色工具推荐

第五部分、会做也要会讲——PPT演示技巧

1、胸有成竹——PPT让演示更专业

不可不知的放映快捷键