一、会计是什么
会计就是“记账、算账和报账”。你记你算你报的是什么?就是企业发生的经济活动的发展过程及结果。比如你的企业有现金,你就要记它的月初数是多少?本月增加了多少?本月减少了多少?月末还剩下了多少?月末编制资产负债表的时候,把它的期末数列示在报表上就可以了。比如你的企业设置了收入类账户和费用类账户,平时把收入和费用的发生额记下来,到了月末,按照收入减费用得利润的原则,在利润表上把各种利润是多少算清楚就可以了。
平时计来算去是手段,月末编制会计报告才是目的。
而报表也不复杂,作为一般企业来讲,就是一张《资产负债表》、一张《利润表》和一张《现金流量表》。作为企业的业主也罢,管理者也罢,其实*关心企业的就是两个问题:一个是企业的财务状况(我叫它健康状况),一个是企业的利润情况。一个企业就如同一个人,一个人的各种生理指标很正常,这个人就很健康,他的工作能力就强,挣钱就多;如果不健康了,工作能力就下降,挣钱就少了;身体状况再恶化,就丧失工作能力,不仅不能挣钱了,还要吃药打针只花不挣;再恶化,人就没了,一切都无从指望了。同样,一个企业也是这样,财务状况好,盈利能力就强,盈利多;财务状况差,盈利能力就弱,盈利少;再差,就亏损了;再差,就破产了。盈利归业主,管理者的报酬也要看效益,所以大家都希望看到一个财务状况良好的企业,都不愿意看着自己的企业破产。月末这个时候,企业的财务状况到底怎么样,我们会计就用资产负债表展示给企业业主和管理者看,帮助他们了解企业,发现问题解决问题,以便使企业一直保持一种良好的财务状态。至于实际的盈利情况,业主和管理者更为关心。一个月下来,到底挣了多少钱,钱是怎么挣来的?赔了,赔了多少,到底怎么赔的?我们会计就用利润表向业主和管理者回答这些至关重要的问题。提交会计报表就是报账,提交了会计报告,会计工作就结束了。至于对财务报告进行分析,并从中“找到问题解决问题”,那是专职的管理者的任务。当然如果我们的会计人员也能参与到对企业直接的管理活动中去会更好。其实从“谁更了解企业的财务状况”这个角度看,会计人员更有资格在企业管理中享有话语权。如果真能这样,那会计的工作就不仅仅是“记账、算账和报账”了,会计工作真就是企业一项非常重要的管理活动了。
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