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6大【高效复盘】方法,项目经理快速把经验转化为能力!

作者:立智教育集团 来源:立智教育集团
发布日期:2024年09月20日

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01如何复盘?6个好方法首先,复盘要保持有效的心态,否则有可能浪费时间还收效甚微。接下来是有效复盘和无效复盘的心态对比,希望能帮助大家树立正确的复盘心态。
接下来分享6种公认的好用又高效的复盘方法,大家可以多尝试各种复盘方法,直到找到适合自己的那一种。1、日复盘-KISS复盘法适用场景:活动结束后、项目结束后、日常生活工作中。K(keep)——需要保持的:哪些做得好,以后继续保持。I(Improve)——需要改进的:哪些不理想,后续需要改进。S(Stop)——需要停止的:哪些不利行为,需要停止。S(Start)——需要开始的——哪些东西缺失,需要开始执行。
2、周复盘-PDCA复盘法PDCA是管理者的基础工具,国内外大厂如百度、华为、小米等都在用,其实个人和企业、普通员工和管理者都可以用来提升工作效率。P(Plan):计划。确定方针和目标,确定活动计划;D(Do):执行。实地去做,实现计划中的内容;C(Check):检查。总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;A(Action):行动。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
3、月复盘-GRAI复盘法GRAI复盘法是一个围绕目标,注重结果和目标之间的偏差,从中分析原因并总结规律的复盘方法。可以按照这个顺序来展开:G(Goal)回顾目标:当初的目的或期望是什么。R(Result)评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足。A(Analysis)分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面。I(Insight)总结规律:通过以上的分析找到实物更有效、更符合本质规律的做法。
4、年复盘-KPT复盘法KPT复盘法是一个非常通用的复盘工具,适用于人生很多方面:比如项目复盘、职业发展、生活习惯和自我提升、事件和活动的反馈等。它由3步骤组成:Keep(保留)、Problem(问题)、Try(尝试)。
1)Keep(保留)。回顾过去的工作或项目,找出其中的亮点和成功之处,通过保留这些优点,我们可以在未来的工作中更好地应用它们,提高工作效率和质量。比如:刷完500道练习题、每周健身3次以上...2)Problem(问题)。识别和分析工作中的问题和挑战。这些问题可能是导致工作失败或不顺利的原因,找出问题的根本原因,并确保我们对问题有清晰的认识。比如:产品营销方面有待加强、有时很难入睡...3)Try(尝试)。提出解决问题的具体方案和行动计划。在这个阶段,我们可以借鉴过去的成功经验,尝试新的方法和策略来解决问题。比如:提高外部投放力度、整理思维导图...5、年月周日复盘法年月周日复盘法,顾名思义就是每年、每月、每周、每日都定期复盘,适合用于个人复盘,总结自己的问题和成长。
6、项目复盘-3R复盘法3R复盘法是一种在项目完成后进行反思和总结的方法,该方法关注于记录、反思和提炼3个步骤。
1)记录(Record):完整记录项目推进过程中的所有事项,以便反思阶段能够全面了解项目的实际情况。2)反思(Reflect):对项目过程中的得失进行深入思考,包括分析项目成功的原因和不足之处,找出潜在的问题点和改进点。3)提炼(Reduce):将反思的结果转化为具体的改进措施,包括制定新的策略、优化流程、提升技能等,以便在未来的项目中更好地发挥团队的潜力。02复盘原则和误区接下来分享几点复盘规则和需要避免的误区:
日常工作中,很多容易忽略的地方其实会严重影响我们的复盘成果,比如必须等到活动、项目完整结束之后才去复盘,过程当中如果遇到问题不及时记录、思考和寻找解决方案,最后可能会因为时间过去太久记不清或者忘记了问题影响复盘效果。03复盘模板&案例复盘的方法已经分享给大家,只看不实操并不能真正提高自己。按照惯例,小编为大家准备了复盘模板&案例,大家一起操作起来吧~1. KISS复盘模板
2. 每日/周复盘模板
3. 工作复盘模板
不少在职场上风生水起人都掌握了复盘的能力,他们即是复盘的重度用户,也是受益者,复盘不仅能磨炼思维,提升个人能力,更是让他人看见你的能力,想要在众多竞争者中脱颖而出,从职场透明人变成让领导、老板看的见的人,你需要掌握复盘能力!声明:内容来源于Process On,仅交流分享,侵删
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