对于很多刚刚9月踏入校园的萌新来说,肯定有很多需要向学校O...
对于很多刚刚9月踏入校园的萌新来说,肯定有很多需要向学校Office或者教授发邮件询问问题的情况。但是很多同学都是第一次来到国外留学,相比于国内*常用的微信,国外则更多的使用电子邮件作为沟通的主要方式。
而一封好的英语邮件应当从适合的称呼开始。说到称呼,你的脑子里是不是冒出了一个单词“Dear”~从小我们就被教育写英语作文时,开头先来个Dear,结尾写个Sincerely,简直不要太顺手~然!而!其实人家老外几乎不这么写,只有给非常重要的客户或是官方发邮时,才会这么说,其余的时候,会根据每个人的关系,有不同的邮件开头。01邮件开头不用Dear,能用啥?Dear在邮件中表示的是:尊敬的。一般用在身份地位比自己高的人上,或者用在政府、重要客户身上。虽然翻译成“亲爱的”,但Dear并不是真正的亲热,相反会显得过于正式、生疏。打个比方:假如你姓张,第一次见面,按照商业礼仪我该叫你张女士,但认识久了,我还是天天叫你张女士,你会不会觉得浑身不自在、很有距离感?
因此,给熟人发邮件时,可以直接用:Hello、Hi。??举个例子:Hi Tom, I"ll be in your city next month.汤姆,我下个月去你那儿了。综上,第一次给客户发邮件用Dear/Hi都行,但发第二封邮件时,大家都已经认识了,用Hi就行了如果你和对方关系特别好,可以更随意些,直接用:Hey。如果你想给全体员工群发邮件,可以用Dear all 或者 Hi all。??举个例子:Dear all, Happy New Year!祝大家新年快乐!团队之间的邮件,可以直接写:Team??举个例子:Team, it"s time to go forward!伙伴们,是时候往前冲了!Ps:要是团队之间全是男生,也可以用Gents。有些公司对邮件开头可能有统一固定的要求,比如要求员工用 Mr.XXX或者Ms.XXX,作为开头,这时候就按照公司规定写就好了。02邮件结尾不用Sincerely,能用啥?你写邮件是不是一个 Sincerely 通用所有类型的邮件结尾客套语呢?哈哈,想要写出更为地道的英文E-mail,面对不同的收件人,结尾客套语的写法也不相同哦!?商务邮件①Regards / Best Regards(BR)“真挚问候”这是*常用的商务邮件结尾,适合大多数正式场合。②Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely“谨启、敬上”通常适用于不是特别熟悉的人之间,当于汉语正式书信结尾处常用的 “谨启”。③Kind Regards / Kindest Regards“友善问候”适用于半正式和友好的邮件中,语气温和。但有些小伙伴说看见这个就好像看见了微笑表情包,大家觉得呢?④Warm Regards“热情问候”更加亲切,适合在与客户或同事建立了一定关系后使用。⑤Respectfully“尊敬的…”这是一种非常恭顺的用法。一般用在给长辈,上司时可以使用。⑥Looking Forward to Your Response“期待回复”适合在期待对方回复的邮件中使用。
?私人邮件①Love相当于“爱你呦”,这个结尾富有情感,适合在给爱人、家人及密友之间的私人信件中作为结尾。②Cheers在朋友和关系较熟的同事之间使用,就像平常打招呼一样轻松随意,表达友好和轻松的氛围。③Take Care“保重身体”,在朋友之间使用,可以表示对对方的关怀。④Best Wishes适合在给朋友或熟人写信时使用,表达良好的祝愿。虽然看起来特别像贺卡,但是还凑合吧。⑤Fondly适合在给老朋友写信时使用,表达深厚的友情。⑥With Gratitude适合在感谢信中使用,表达深深的感激之情。
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