办公技能训练营丨Excel表中90%人不知道的高级查找多个条件数据的方法！

小凡有个做HR的朋友，最近发微信问我，让我帮她在Excel当中按照条件筛选想要的信息。我跟她说：“Excel当中不是有筛选的功能么？”她说：“Excel当中的筛选功能只能搜索一些简单的，很多时候她搜索的条件都是复合的，而且要多次搜索。这样的工作效率低了。”期望能从我这里得到一个更简单的查询方法。那就正好小凡整理出来让大家一起学习下吧。一、制作查询工作表首先，我们先插入一个名为“查询表”的工作表。这个工作表要包含我们将要设置的条件区域，以及字段名称。比如，在这个查询表当中，我们录入的字段就包括：工号、姓名、性别、入职日期、部门、职位、联系方式、籍贯、学历、毕业院校、专业。大家在绘制查询表时要注意三点： ① 条件区域的表头和筛选结果表头内容要和我们的数据源表中的标题完全一致。 ② 条件区域是由一行标题+N行的条件行组成，比如说下面的条件区域，可以是前2行，也可以是前3行，但不能包括第5行及以下。 ③ 时间和数字列，比如年龄、入职时间、工龄等，如果需要区间查询，需要设置并列两列。二、绘制查询按钮完成了上面的设置之后，我们接下来就要设置一个查询的功能按钮。我们点击菜单栏：”开发工具”下的按钮，进行插入。按钮插入进来之后，我们可以适当调整一下它的大小。之后我们在形状里面录入文字信息，比如：查询。三、录制宏设置鼠标右键菜单中，我们选择执行“制定宏”，在弹出来的“指定宏”界面中，我们点击“录制”按钮。在录制宏界面当中，我们可以自定义宏的名称，也可以设置快捷键。我们点击确定按钮之后，就开始录制宏的进程。这个录制的过程，其实就是录下你刚才操作过的命令，比如点击了什么按钮，选择了什么单元格，它都按照你操作的顺序，一一记录了下来。所以接下来，就是把我们的操作完整无误地操作一遍。我们在查询表当中点击“数据”选项卡—"排序和筛选”—选择“高级”，把高级筛选的过程操作一遍。最后我们点击Excel界面“开发工具”选项卡里，单击“停止录制”。这一步千万不要忘记，不然前面我们的操作都白做了。录制完之后，我们把文件另存为启用宏的工作薄。这样我们就完成了这个宏代码的录制。四、信息查询当你操作完上面的所有步骤之后，以后你想查询人员信息，就变得非常方便了，我们要筛选多个条件的结果就能一下出来了。比如：我们就将要筛选的部门：技术部，人事部，录入到查询表”部门”字段下方里面，然后点击一下我们自己所设计的查询按钮，那么查询到的结果，都显示到我们下方表格当中了。把查询条件删除后再按一下查询按钮，所有的信息又都显示到查询表上了，复原了原有数据。这个就是我们员工信息查询的快捷方式，通过这个方式，我们可以快速完成数据的筛选以及多个条件查询。看完赶紧去试试这么好用的查询方法吧！*文中部分文字内容来源于网络如有侵权，请联系删除▁▂▃▂▁非凡教育粉丝特惠！现在报名可参加- 非凡教育新春活动 -享受大额优惠及各种精美好礼名额有限，立即扫码报名了解更多热门课程往期推荐裂变吸粉● AI革命来袭！OpenAI推出Sora，是否会导致大规模失业？● 共创职业教育新高度：上海电中与非凡教育推进电子商务专业课程改造与中高职贯通工作● 企业走进校园：共谋人才培养与就业新篇章● 老有所学，技有所长——非凡教育短视频公益课程点亮老年生活新篇章版权声明文字来源：非凡教育推送图文信息版权归原作者所有！转载内容无商业目的且会注明作者和来源，除非无法确认！部分推送未能联系到原作者，涉及版权烦请告知小编更正！联系电话:18621955816咨询课程请回复下列关键字 点击下方阅读原文查看更多内容，领取免费试听！点个“在看”，一起变优秀！↓↓↓↓