年终总结汇报技巧：做到这四步领导很难找你茬

点击蓝字 关注我们今日话题为什么你的工作总结总是写不好NEWS”身在职场上的人经常会听到抱怨：“会干的不如会说的”、“报告作不好，小命就难保”、“作不好的报告总是被领导找茬”……一次优秀的汇报和总结不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取领导的认可，得到资源上的支持，更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流，在不知不觉中让你成为上司的左膀右臂。汇报是职业生涯中的“关键时刻“，必须好好准备！那么为什么你的工作总结写不好，看看是不是犯了以下6个错：1、流水账不能是工作流水汇总，要上升到理性高度来评估一年的工作。没有经验体会的总结是不全面的，也是毫无意义的。2、无重点一年做的事情很多，不要事无巨细，要有的放矢，重点工作突出写。3、只报喜把工作中存在的问题也写出来，不要多，三两个足矣。4、太低调脚踏实地做事情没错，但也要善于“表现”，让领导知道你做了什么，做成了什么也很重要5、假业绩决不能为了交出一份完美的年终总结，就耍小聪明，做假数据。6、抱佛脚一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的，需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了，才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。高效的年终总结一定综合了以下四步。第一步：梳理全年—确定梳理过程1、四字梳理法①纵：从时间上梳理②横：从事件上梳理③大：从大事上梳理④新：从创新亮点上梳理“纵”和“横”梳理是基础梳理，“大”和“新”梳理是上层梳理，这部分是真正要写进总结报告的事情，也是*主要的部分。2、问题梳理法①今年参与了哪些项目？②今年完成了哪些课题？③今年组织了哪些活动？④今年取得了怎样的业绩？建议：平时就养成记录习惯，如果平时工作笔记做得很完善，那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。3、维度梳理法①工作内容：琐事用统计，里程碑事件重点描述②工作方法：通过什么方法提升了工作效率③资源整合：实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同④团队协作：在事件中扮演的是什么角色？还是参与者？并提供了怎样的贡献？⑤特殊技能：是否有意识地提升自己？⑥人际关系：认识了哪些有能量的人？……⑦不足之处：针对以上，有哪些不足？解决方案是什么？第二步：明确思路—确定总结层次1、今年工作概况——给今年的工作下一个整体的结论；2、今年工作详情——详细表述你负责的每项工作的结果；3、明年工作展望与计划——明年的预期和大体计划，列出关键事项第三步：明确结构—采用具体框架1、条目式把材料概括为要点，按一定的次序分为三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。2、漫谈式就像向别人介绍自己的学习经验，把自己的认识、体会慢慢叙述出来。这种方式用于对自己亲身经历的总结。3、分项式把做的事情分几类，一类一项地写下去，每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才来用。4、三段式从认识事物的习惯来安排顺序。先对总结的内容作概括性变代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析，最后总结出几点体会、经验和存在问题。第四步：明确角度——从哪里写起1、根据工作职能进行总结这是*主要的总结角度，常用于年度工作报告或者对工作进行全面总结。2、根据采取的工作措施进行总结例如，某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施，总结时就归纳为“统一思想抓落实，转变作风抓落实，督促检查抓落实，提高能力抓落实”四部分。3、根据“关键词”进行总结各种重要会议往往会提出一些新的理念，出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作，既可以体现时代气息，又可以提升文稿的高度。4、根据工作特色进行总结这种方法常用于专项工作的经验介绍，执笔人不仅需要充分掌握材料，而且还要能从大量的资料中挖握出闪光点。可以先从原始材料中提炼特点，再围绕这些特点进行总结。5、根据参与主体来总结当某方面工作或者某个重大项目完成后，一般都要召开会议，总结工作，表彰先进。这种场合的总结部分往往围绕参与该工作的各主体来构思。6、根据解决的问题来总结在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作，直接鲜明，能给人留下较深的印象。写在后面的话演讲表达的技巧其实还有很多，今天聊了年终总结汇报的技巧，各位同学可以私下里多加练习。针对各位同学上台紧张、不自信、声音不好听、逻辑思维弱等表达方面的问题，首铭演说开设了很多相关的课程，欢迎各位同学来到线下和其他同学一起学习进步！记住，刻意练习是提升演讲表达能力的途径。演讲表达能力的学习，实际上是一种多维度的提升，不仅仅是语言能力得到了很大的改善， 而且心理素质、自信心、逻辑思维、沟通情商等多个方面都会得到加强和提高。  如果您还有口才方面其他的问题，请私信我们公众号或者扫描下方二维码留言咨询。我们希望可以帮助到有口才表达困扰的每位同学！NEWS”首铭演说课程内容：公众演说·魅力演说·人际关系·企业内训青少年自信口才·青少年快乐沟通·青少年情商表达首铭演说校区地址：河北校区：天津市河北区进步道38号国银大厦1306联系电话：022-59953726滨海校区：天津市滨海新区泰达MSD-G2座805-806联系电话：022-82114224·END·