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偷偷学起来这个讲PPT超棒的秘诀

作者:首铭演说 来源:首铭演说
发布日期:2024年10月16日

偷偷学起来这个讲PPT超棒的秘诀...

今日话题 我发现了一个讲PPT超棒的方法 首铭的很多大学员都来自各个领域的翘楚,他们都面临一个共同的难题—— 如何自然而然地讲PPT而不是念PPT 。 不管是小组的项目汇报,还是部门的大型会议,亦或者是年会上的年终总结。 总是需要上台发言,这也是他们自己*恐惧的环节。 后来才明白讲不好PPT的问题在哪里: 还没开始就慌张、害怕 汇报逻辑前言不搭后语 在演讲中肢体僵硬、声调平淡、眼神飘忽 口头语太多,一个“然后”接着一个“然后”,一个“嗯”接着一个“嗯” ………… 今天,我们 从三个方面聊聊如何把PPT讲得自然生动 。 这份技巧同样适用日后各种场景的汇报、演讲, 各位记得收藏备用!
1、克服内心紧张 很多人在讲PPT的时候会不断地说“然后,然后,然后……”,让别人一眼就能识破你的紧张。 这其实就是还没想好如何和下一个部分内容进行更好地衔接 (1)表观点 我记得 其实你会发现 所以呢,你们看 我们可不可以... (2)着重点 更重要的是 值得注意的是 因此我们总结了x点 (3)引共鸣 其实我跟大家一样 你们是否有过这样的瞬间 我们一起来探讨下这个话题 不知道大家有没有这种感觉 (4)再补充 在这个基础上 然后我们又发现 除了这个方法之外 针对常见的这几个问题,我们除了…
2、解决表述无逻辑 PPT只是一种呈现形式, 。 所以在做PPT的时候,一定要学会以下这几种结构化表达: (1)遇事不决SCQA Situation(背景): 做了一个什么项目?该项目当前进展? Complication(矛盾): 做这个项目的时候遇到的一个主要的冲突 Question (问题): 目前需要解决的主要问题 Answer(解决方案): 针对该问题提出的解决方案 Eg:
(2)3P模型 适用月度复盘/业绩回顾/年终汇报…… Progress(进展): 在某段时间内,你的工作内容和工作进度 Problem(问题): 你在工作中遇到的主要问题” Plan(解决方案): 你的解决方案以及你如何找到解决方案?你从困难中得到的经验和复盘? Eg: (3)PREP 适用于竞标/商赛/团队脑暴提出方案 Ponit(观点): 我认为…… Reason(理由): 因为…… Example(案例): 对xx公司活动得调研情况来看…… Point(二次重复观点): 所以…… Eg : 我认为第二季度,我们应该和xx联名(观点)。 选择(二次重复观点)。
3、提升演讲层次 解决了前面两种心理紧张和口头表达的问题,接下来就是如何让你的演讲再上一个层次。 (1)眼神交流 与听众进行充分的眼神交流。坚定的目光可以显示出你的信心,但总将目光集中在一个人,会让对方感到不舒服 (2)放慢速度 试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。同时,在演讲中,引用权威人士的观点和看法,能充分吸引听众的注意和思考。
(3)提高音量 确保所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确做法是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。 (4)适当变换语调 总是用一种语调会使听众昏昏欲睡。试着用各种不同的语调和节奏进行表达,突出重点词语,在关键信息后稍作停顿,给听众留出思考的时间。 (5)不要读幻灯片 读幻灯片只会不断打断你的演讲思路,也间接告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。 (6)从听众出发 设计时要考虑哪些内容对于听众比较难理解,哪些内容会使听众感到繁琐,要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。 (7)呼气而不是吸气 当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时,可以停顿一下或者深呼一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众很少会注意到的。
写在后面的话 演讲表达的技巧其实还有很多,今天聊了 演讲PPT的技巧 ,各位同学可以私下里多加练习。 记住,刻意练习是提升演讲表达能力的途径。 演讲表达能力的学习,实际上是一种多维度的提升,不仅仅是语言能力得到了很大的改善, 而且心理素质、自信心、逻辑思维、沟通情商等多个方面都会得到加强和提高。 如果您还有口才方面其他的问题,请私信我们公众号或者扫描下方二维码留言咨询。 我们希望可以帮助到有口才表达困扰的每位同学! NEWS ”
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