干货分享 办公秘籍丨演讲者如何用PPT进行辅助演讲？用这些方法与技巧！

Feifan Edu大家好，今天给大家安利一下用PPT展示辅助演讲时应该掌握哪些技巧。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示内容。接下来小凡来讲一讲演讲者使用PPT辅助演讲方法与技巧。技巧一使用“演讲者视图”如果实在需要用PPT来做提词器，可以利用PPT软件的“演讲者视图”功能，把本页中的重点内容和数据写在备注区域里，在投影的时候切换到这个放映模式，观众只能看到的是PPT页面的放映内容，在电脑前的演讲者能看到的是PPT内容、下一张PPT内容、放映页的备注区域的详细文字内容。该功能的快捷键：ALT+F5(笔记本电脑还要加按FN键)。

当然这样有了文字提示后还是做好提前的熟悉演讲内容，尽量不要完全照着题词内容照着念。技巧二通过W/B键实现白屏、黑屏很多人不知道在PPT放映时还有的一个小功能。当演讲中需要讨论一些问题时，暂时不需要PPT投影效果，有两个好办法：1、可以事先插入空白幻灯片。2、可以在演示的时候按下键盘上的W/B键，W键是切换到白屏，B键是切换到黑屏。再按任意键就可以回到正常的播放状态，继续播放下面的内容。在暂定播放PPT页面时也可以鼠标右键—指针选项—选择笔进行板书书写讨论内容，就变成了现场的临时黑板的效果。

技巧三PPT要和演讲的内容一致PPT要和演讲的内容一致，这点很重要。PPT在演讲过程中起到的是视觉辅助的作用，若演讲的内容与PPT投影内容不一致，很容易给观众造成困扰。如果有些内容过长，并且没有准备视觉辅助，不妨暂时关掉画面(利用W/B键)，让观众集中听你的演讲内容。技巧四逐条显示内容如果在一个页面上的显示的要点很多，比如5-7条，并且每一条都需要讲解的话，*好能一条一条的显示，避免相互之间造成影响，也能保证观众集中精力的听讲，也不会走神或者去看其它要点。避免出现你讲述的内容与观众看的内容不同步。技巧五不要让你的身体遮住PPT事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间投射PPT，那演讲者就不妨站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己的身上，也会干扰画面。如果场地比较宽敞，建议把投影仪放在身后也是不错的位置。

技巧六离开讲台有些场合是必须站在演讲台前的。 比如大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊要求，尽量能离开讲台就可以离开，因为讲台会阻隔演讲者和听众间的交流。

技巧七使用遥控翻页器有些演讲者无法离开电脑，主要原因是需要不断地切换PPT，有个很好的解决方法——使用遥控翻页器或者无线鼠标。技巧八谨慎实用激光笔很多遥控器上面附带一个雷射笔，在使用激光笔的时候要注意以下三点：1、不要指向观众，激光笔的镭射光线对眼睛有一定的伤害，一定要注意。2、不要拿着激光笔乱晃动，容易把台下的观众晃晕。在演讲时需要强调的地方可以用激光笔指向画面或者在画面上画个小圈以示强调。3、当没有单独的激光笔可以使用时也可以用鼠标上的激光笔代替使用，也是很不错的方法。技巧九不要往回翻PPT安排好的PPT播放顺序，要按次序播放，不要讲着回翻页面，这样会扰乱观众的思路。如果应观众要求翻回看之前的页面，可以在幻灯片播放的状态下通过鼠标右键单击定位幻灯片页面查找需要翻看的当页画面。技巧十保持目光接触使用PPT演讲时，演讲者可以利用放映PPT时的内容来提示自己讲解的内容。但对于演讲小白来看是一个可以用PPT当提词器的效果，就会照着PPT内容照着念大段文字。这样给台下的观众的体验感就很不理想。应该是由演讲者十分熟悉流利的讲解自己的内容和观点，所以要和台下的观众保持目光接触，得到更多的目光交流时还能看到观众对于演讲内容是否有理解。可以适当地看一下屏幕，更多的时候应该面向观众。

技巧十一合理分配时间，前三分钟要重视PPT演讲的目的是为了让人更详细的了解你或某个项目，那就不要避重就轻的聊一些无关的内容。言简意赅的让观众快速听到有价值的信息。可以用一些有趣的方式先吸引观众进入你的演讲中来。技巧十二精神气要足，有足够的自信PPT是为了宣传某个产品或某个项目的一种理念，体现自我的专业性，所以自己要有足够的自信。用自己的自信和激情先感染听众，然后接下来的演讲自己也会更从容淡定。

技巧十三注意变换演讲的语调任何不带感情的甚至是不停顿的一口气顺下来的演讲都不会引起观众的兴趣。所以在演讲的时候要避免这种情况发生。适当的使用不同的语调来强调内容的主次，在讲到关键信息的时候注意停顿，给予听众反应和思考的时间。加入手势与眼神交流保持微笑，这样就能让你的演讲效果更有声有色。好了！以上是小凡把以往经验整理记录下来传授给你，希望能给到一些帮助。也但愿每位即将踏上演讲台的你能更自信的完成你个人的完美演讲秀！▁▂▃▂▁非凡教育粉丝特惠！现在报名可参加- 非凡教育新年福利 -享受大额优惠及各种精美好礼名额有限，立即扫码报名

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