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出分后同学们开始积极联系导师,抢占上岸坑位,但是好多同学说不知道该怎么写邮件,打电话联系。今天就给大家分享几个联系导师的范例哦!
邮件联系的准备优先选择邮件联系,因为它比较礼貌且不会显得过于打扰。
邮件格式邮件主题应明确,例如“考生姓名 - xx专业硕士自荐信”。邮件格式要规范,导师姓名要写正确,用语要礼貌、谦虚。详细介绍自己报考该导师方向的意愿,包括本科*、科研经历等,并附上*单、获奖证书扫描件、论文节选等正面材料。邮件字数不宜过多,发送时间*好选择在晚上8 - 10点。
已读回执不需要勾选“已读回执”,导师通常会主动回复邮件。如果未回复,可以等待一两周后再尝试,若仍未回复则不必再发。
打电话前的准备如果收到邮件后,导师看好你,选择直接电话沟通;或是你只找到了电话联系方式,你需要提前做好准备。
资料收集
全面了解导师的研究领域、近期发表的论文及主持的项目等,熟悉导师学术动态,使交流更具针对性。
自我介绍撰写
准备简洁且重点突出的自我介绍,涵盖本科院校、专业、*排名、科研经历、获奖情况等,突出自身优势与特点,如本科参与过图像处理相关科研项目,取得一定成果。
问题梳理
准备想向导师请教的问题,如研究方向细节、复试侧重点、研究生阶段规划建议等,确保问题有质量,体现对专业的思考,例如询问在当前研究方向下,如何提升专业技能。
选择合适时间
避开导师工作繁忙时段,如周一上午、节假日前后等。可选择周二至周四的下午或晚上,提前确认导师所在地区时区,避免造成不便。
电话接通时的沟通01礼貌问候电话接通后,先礼貌询问对方是否为目标导师,得到确认后,致以清晰、热情问候。02语速语调保持适中语速,每分钟约 150 - 180 字,语调平稳自然,避免过于急促或拖沓,传递自信与亲和力。03简洁明了介绍自己时突出重点,如 “我本科期间专业*排名前 10%,参与过 [项目名称] 项目,负责 [具体工作],发表了 [论文情况]”。阐述报考意愿与优势,表明对导师研究方向浓厚兴趣。04积极倾听给导师足够表达机会,认真倾听,适当记录关键信息。不随意打断导师,待其讲完再发表看法,回应时表示理解与认同。电话结束时的注意通话结束表达感谢前,询问是否方便后续联系及方式?记得等导师挂断电话后,再放下听筒。通话结束,将导师提及的重要信息,比如复习知识等记下来。通过遵循上述注意事项,同学们可以更有效地与导师建立联系,增加被接受的可能性。衷心祝愿大家都能成功上岸!
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