【中信教育】非全日制学生必看，莫让档案成“死档”

学历档案为什么一定要储存？关于继续教育档案，很多同学普遍对档案的管理存在一些疑惑，有些同学知道档案很重要，但不清楚应该怎么托管、如何托管、想托管又没有渠道，影响后期使用。今天针对继续教育档案管理，档案都有什么用？为何不能私拆？继续教育档案又该如何对接存储？在这里一一为大家解答！

1档案里都有啥？档案的用途有哪些？档案里通常包括：高校毕业生登记表、在读学习期间历年学习*单、在校期间的奖惩材料、毕业生入学报名登记表、在校系干部任职表等。学校为什么把继续教育档案发给学生?

继续教育通常属于非全日制教育，与全日制统招学历存在显著区别。非全日制学历的毕业生在毕业时通常没有报到证（且自2023年起，报到证已被取消），因此学校无法按照常规的公对公流程将档案转递到指定地点。在没有报到证的情况下，学生需要自行处理档案，因此学校会将档案发放给学生本人。

2档案为何不能自己保存？   不能私拆！！！！案例不知道大家有没有看到一条新闻“母亲私自拆开女儿档案袋封条”女儿看后崩溃大哭”一度冲上热搜榜引发网友的广泛讨论

很多人可能都不知道，档案被拆封后，相关单位会拒收它。这也意味着，你将失去这份重要的档案，而且无法再次获得它。如需再次重建这份档案，过程与费用会非常麻烦和昂贵。据跟进报道说，相关部门已经对该女生的档案进行重新审核封印，女生的妈妈则深感抱歉，发文道歉称希望各位家长引以为戒，认识到档案的重要性。其实不止这位女生的妈妈，我们现实生活中也有很多人在个人档案这块存在许多认知盲区。

档案相关法律规定：转递档案要通过机要单位转递严禁个人自带档案转递不允许本人保管档案档案不可私自拆封国家档案法规定

毕业了档案在自己手里存放可能会产生以下影响： 1. 失去法律效力：档案本身是记录个人学习、工作、社会经历等信息的文件，它应该在公职单位或人才市场中保存，这样这些信息才能得到有效的更新和补充。如果档案在自己手中，可能会因为无法得到及时更新而失去法律效力。  2. 影响就业：在许多单位，尤其是政府机关、企事业单位在招聘过程中，都需要对候选人进行档案审核。如果档案没有法律效力，可能会影响到你的就业选择和职业发展。3. 难以计算工龄：在很多行业中，工作年限是计算工龄的重要依据。如果档案中的记录无法得到更新，可能会影响到你的工龄计算。                  4. 影响到社保等福利待遇：部分地区的社保等福利待遇是与个人档案中的工作年限等相关信息挂钩的。如果档案中的信息无法得到及时更新，可能会影响到这些福利待遇的享受。 因此，如果毕业了档案在自己手里拿着，可能会产生很多不必要的麻烦和影响。建议尽早将档案存放至公职单位或人才市场，以确保其法律效力及个人相关权益的维护。

3学历档案的三种存放途径：途径一如果您在机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，可将档案转递至就业单位或定向单位；途径二如果您在非公单位就业、灵活就业及自主创业或还未就业的，可咨询公共就业人才服务机构是否能够存储；途径三由于继续教育档案的特殊性，很多人才中心会拒收该类档案，若在人才中心已存放前置学历档案的，可携带成人学历的档案去人才中心申请办理档案合并存档手续。若人才中心不接收个人提交的档案，也可找学校，可以把档案放在档案托管资质的档案管理机构。4档案室存储环境“专项十防”要求：档案存储中心严格按照国家标准档案室“专项十防”管理规定，做到24小时恒温恒湿，实时监测。*十防：防火、防水、防湿、防尘、防鼠、防光、防虫、防霉、防高温、防污染

5存档成功查询：

学员进行个人档案存储后，可以直接在线上查询自己的档案存储情况，包括后续调入转出的信息。

最后提醒各位毕业生：一定要认识到档案存储的重要性！新法修订，档案公对公严格进行切莫让档案变成“废档”、“死档”（声明：“中信教育”微信公众号刊载此文，是为了传递更多信息。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请及时与我们联系，我们将及时更正、删除或依法处理。）