留学档案存放全攻略，回国就业无忧！

对留学生而言，档案管理是出国前不可忽视的重要环节。这份记录着教育背景与成长轨迹的文件，直接关系回国后的求职、考编、落户等事务，一旦处理不当可能引发“死档”风险。本文结合最新政策，梳理档案管理全流程，助你科学规划不留隐患！档案是什么档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。由政府设立的档案管理机构（包括人才市场、留学服务中心）和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料。为什么要存放“档案”？档案是不能长期保存在个人手中的，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。因此，留学生还是*好在出国前把档案存放到指定位置或地区。常见三大权威存放方案：学校保管、人才市场存放、教育部留学服务中心存放。学校保管描述：如果学校提供档案保留服务，可以选择将档案留在学校。通常情况，学校会免费保留档案两年。优点：1.学校的诚信度高、安全性高。2.学生无需支付额外费用。3.保留应届生身份，便于日后参加公务员考试等。4.提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务。缺点：1.只为毕业生保管档案两年，超过期限后档案会被打回原籍。2.在学校托管期间，档案不计算工龄，留学期间的档案是空白的。3.不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策适用人群即将毕业或刚毕业的学生，计划短期留学且希望保留应届生身份的人群。人才市场存放描述：将档案转回户籍所在地的人才交流中心或相关档案管理机构。优点：在当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好地就业。例：如果你找一个工作，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。缺点：一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。不过回国后办理好留学学历证明，依然有机会享受应届生身份。适用人群：不打算在留学期间使用档案或学校不提供档案保留服务的留学生教育部留学服务中心存放描述：中国教育部留学服务中心提供档案存放服务，专门为留学人员提供服务。优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核*宽松。缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入需邮寄到北京，外地办理略显麻烦存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。适用人群：即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员;自费出国的学生。实战操作指南以教育部留学服务中心为例，申请流程已全面数字化：①登录cscse.edu.cn创建账户②上传六类必备材料：身份证正反面扫描件（需边框完整）护照个人信息页（有效期覆盖留学全程）电子版录取通知书（需校方公章）签证页扫描件（申根国家需居留卡）学历认证预审表（官网下载模板）档案转递单（原保管单位开具）特别提示：英美澳加学生需额外提交CAS/I-20/COE等文件

如果对于教育部留学服务中心的存档流程还有任何疑问，可以查看官方对于常见问题的Q&A哦~：??https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/cjwt50/index.html常见问题解答Q：出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?A：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口*好在同一地，以便今后回国办理各项手续。Q：提问档案在自己手里被拆开了，还能存档吗？A：根据有关规定高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构。个人不能自带和保管！建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后，按照有关规定进行转递。Q：出国留学党组织关系如何处理？A：一般有三种保留方式：保留在高校党组织，原工作单位，居住地所在的街道办、乡镇党组织，或档案保管机构。条例规定，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。Q：提问档案管理服务机构在哪里查询？A：人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息。

人力资源和社会保障部用人单位和高校毕业生可登录https://www.mohrss.gov.cn，查询相关机构信息。档案是留学生涯的“隐形简历”，妥善存放才能为未来保驾护航。无论选择哪种方式，务必提前规划，避免因小失大！▼立即扫码获得专业咨询▼

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