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大四应届生关注:毕业生档案转哪里?怎么转?速看这篇档案调取指南!

发布日期:2025年07月26日

伴随着夏日来临又是一年毕业季无论接下来是就业还是继续求学你...

伴随着夏日来临又是一年毕业季无论接下来是就业还是继续求学你的档案都会跟随着你下一步,你的档案会去哪里?一起看看这份攻略吧??????

一、档案的重要性应届高校毕业生档案记录了你入学、在校的所有情况,一般包含高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习*单,在校奖惩材料,入团入党志愿书、体检材料、毕业生报到通知书等材料。你在读时,它叫学籍档案,等你毕业,它就转换成了人事档案,考公/出国时政审、评职称时确定干部身份、考资格证时确定报考资格、退休时确定工龄等全都会用上!没有它今后的人生简直寸步难行!而且如果你全日制考研成功,如果档案不能按时到达录取院校,拟录取都会被取消。

既然这么重要,我们在毕业时,该拿它怎么办?

二、如何才是正确调档对于各位研0来说,只有当你的学籍和档案都正式迁入录取高校,才算是真正被录取。所以大家一定要重视档案的调取!

调档的具体操作:应届生:应届生的档案一般存放在本科院校,毕业后需要进档案转出,一般会转去这3个地方:①去工作地:机关、事业单位、国有企业档案保管部门,工作单位所在地公共就业和人才服务机构。②返原籍:户籍所在地公共就业和人才服务机构。③留校:暂未明确档案去向的,可向就读高校申请档案暂存。往届生:往届生的档案可能存放在公司、学校、生源地或者当地人才市场,需要同学们携带调档函前往自己的档案所在地,找相关人员办理调档手续!注意:档案的问题,*好不要他人代办,自己本人去办理。*好请求档案管理部门帮忙邮寄;如果拒绝帮忙邮寄,要提前打电话与录取院校沟通,说明自身情况,确保能够接收个人邮寄档案!??部分学校不接受个人名义寄出的档案,档案会被打回。不同院校对档案的邮寄方式要求也不一样,记得仔细查看录取院校的具体要求,别搞错了!

三、档案常见问题解答??档案遗失或损毁怎么办?由于各种不确定性,个人档案可能可能遗失或损毁,遇到这种情况时,同学们先保持冷静;先在工作单位或者毕业学校开具档案遗失或者失效证明,加盖公章,然后去人事局提交档案补办申请,按照要求前往学校等地补办相关材料就可以了!??调档一定需要本人办理吗?调档并非必须本人亲自办理,但建议同学们还是尽量亲自处理比较好。若确实没有时间去亲自办理,可以先上网查一下看当地是否支持线上调档;目前浙江、湖南、青岛等地区已开通了线上调档渠道,可通过指定平台办理相关手续。??死档怎么激活?档案在个人手中存放超过两年,或因私自拆封导致失效,这类档案通常被称为“死档”。死档激活的部分方法:①带着户口本、身份证、学信网打印的学历证明等去户籍地人才市场/交流中心请求接收你的档案;②应届毕业生可以联系学校管理档案的老师,让老师帮忙寄到人才中心;③在职的同学可以委托单位走调档手续,转到接收档案的相关部门。??如何获取调档函?部分学校的调档函会和录取通知书一起邮寄,但是也有部分院校会在官网发布电子版调档函,一定要及时关注,防止错过时间!

??调档函寄出后需要做什么?在确保调档函已经寄出后,在2-3天之内一定要关注快递的配送和运输;显示签收后要及时打电话向目标院校确认是否已经收到自己的档案!!往年曾出现过邮寄过程中档案丢失的情况,及时跟进能避免后续不必要的麻烦。??目前大三需要关注档案事宜吗?大三的同学们暂时完全不用担心!调档是进入拟录取名单才需要关心的事情~目前最重要的还是专心备考!!档案真的很重要!一定要认真看各个学校的调档要求!大家要是调档时遇到任何问题可以在评论区留言大家一起聊聊!END

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