留学必备技能｜你知道如何撰写一封英文邮件吗？

在留学生活中， 邮件是不可或缺的交流方式，无论是在工作还是学习中都被广泛使用。 对于大多数留学生来说，了解并掌握如何撰写一封正式邮件的技巧，可以有效提升工作学习中的沟通效率。

在本篇文章中，我们准备了一些撰写专业邮件的技巧和英文邮件常用句式供大家参考。 01 邮件结构

1. 邮件标题 当你的邮件到达收件人信箱时，第*眼便会注意到你的邮件标题。因此，标题传达信息清晰正确，言简意赅是至关重要的。 2. 称呼 在电子邮件的第*行，除了称谓，还需要加上问候语。例如，语气较为轻松的“Hi“和 Hello” ，以及更加正式的“Dear”等。 3. 邮件内容 必要时，记得在第一段 话中介绍自己。同时需要向收件人说明你写信的原因和目的。 4. 结尾段落 在邮件结束时，可以用“如有任何疑问，请随时与我联系” （Please let me know if you have any questions” 或者 “Please reach out if you need further clarification”）作为结尾，询问对方的意见。 5. 结束语Signature 最后，请使用正确的结束语，例如“敬上” 、“此致” （“Regards” 或 “Sincerely” ）别忘了加上你的姓名全称和职位头衔。大多数邮件软件都可以设定一个固定的签名，这样就不需要每次重新填写了。 02 英文邮件常用句式

1. 开头问候：I hope you … 以美好的祝愿作为一封邮件的开头总会留给人友好和礼貌的印象。下面这些常见的句式可以使用在邮件的开头： I hope you are well/all is well. I hope you enjoyed your vacation. I hope you feel better soon. I hope you enjoyed the (name of the event). 2. 正文开头句：I am writing to you about … 在邮件的开头，需要自我介绍并且说明此封邮件的目的： It’s [your name] from [your company/course]... I am writing to you about… I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/invite you to/to update you on/ask for… Might I take a moment of your time to… I am reaching out because… 3. 表达感谢：Thanks for … 在邮件中表达自己的感谢是让收件人感受到尊重的一种表现方式，也会让收件人更有耐心阅读你的邮件： Thanks for letting me know. Thank you for your understanding /patience. Thank you for your email about … Thanks for sending/asking about/attending… Thank you for reaching out (to me). Thanks for your feedback on/your suggestion.

小贴士：如果你需要为自己的重大失误而道歉，可以使用 ”Please accept our apologies for any inconvenience caused” 这样的句式。避免使用“Sorry for the inconvenience”，这样的表达会略显敷衍，不够真诚。并且，不需要整篇邮件大篇幅的道歉，相反，提供有效的解决办法会令对方更容易接受你的道歉。 4. 期待收到回复：Looking forward to hearing from you. 在邮件的结束语处，你可以用类似期待回复的表达作为结束语。要让收件人感受到你对其回复的期待。同时，这样的表达往往还会让收件人愿意给予更多的帮助与反馈： Please let me know if this works/if you are available/if that sounds good/if you can/if you can help/if you need to reschedule… I look forward to seeing/meeting you. Any feedback you can give me on this would be highly/much appreciated. I would appreciate your help in this matter. 03 邮件写作小贴士

以下五个邮件写作小贴士，也能帮你撰写专业邮件的水平： 言简意赅： 在撰写邮件时，要尽量做到言简意赅，保持内容简单明了。 少即是多： 避免使用冗长的句型，同时避免提及与主题无关的内容。 语气一致： 使用和收件人相近的语气来回复邮件。 表述果断： 为了避免重复沟通，写邮件时需要深思熟虑，直击要点。 仔细检查： 在点击发送按钮之前，仔细检查是必不可少的步骤。通读邮件，确保所有信息的正确性，比如收件人姓名的拼写，和整篇邮件的语法等。 关于深圳嘉华世达国际教育 深圳嘉华世达国际教育前身为北京嘉华世达国际教育交流有限公司深圳分公司，成立于2006年，是华南区为数不多的早期留学机构，最早聚焦国际教育品牌之一。 【嘉华世达国际教育】完全从客户利益出发，为客户设计*佳、私人定制式的留学、培训方案。完全公开透明的服务体系，为客户提供真正有核心竞争力的申请支持，提供、专业、精细的留学、培训服务。过程不仅包括：留学评估---留学专家进行留学评估和专业选择；职业规划--- 资深职业规划师指导职业规划、升学规划设计和潜能开发；语言培训---资深海归、外教领衔的托福/雅思/SAT/AEAS/SSAT/PET/KET等培训教师团队；留学申请---外国博士团队全程亲自指导申请；文书写作---专业文书团队包装策划；国际学校申请；翻译服务---外国学校校友专家文书翻译服务；套磁跟进---专业的与海外院校联络沟通；申请跟踪---专职老师负责进度跟踪与反馈；还包括后续服务---贴心的接机住宿安排；转学、转专业办理服务；就业指导；协助回国学历认证等。 我们认为：留学服务与各种培训分别如同车的左右两侧的轮子。只有同步高速运行车才能飞速前进。因此，我们率先打造了“一站、私人订制式国际教育服务平台”。在客户申请的重要步骤如整体教育与就业规划、国家地区选择、专业方向定位、选校、背景提升方案、文书质量把关等环节，都由海外博士团队直接把握并严格监控，确保提供有信心保证的服务给每一个客户。公司聚集了大批优秀、专业、资深的院校及留学专家、文案精英，打造出一系列切合中国出国客户需求的留学服务项目。语言是是否成功被世界学校录取的重要因素之一。为了迅速提高学生的英语能力，【嘉华世达国际教育】认真钻研培训业务，寻找规律，更有资深的外教团队。为学生成功搭建了一个语言学习的桥梁。 深圳嘉华世达尤其擅长于【美国、英国、澳洲、加拿大、香港、新加坡学校申请、培训一站式服务】、【雅思、托福、AEAS、SAT、SSAT PET/KET等语言培训】、【国际学校申请】。 我们努力追求： 高 【高端目标】 精 【精益求精】 专 【专业服务】 好 【口碑卓著】 快 【追求效率】，”Let knowledge and abilities grow from more to more” 和 “追求卓越，挑战极限”是“嘉华人”的目标，追求社会效益第*，是我们的*高追求。我们的理念：“专业、高效、唯实、不唯利”。我们用辛勤的汗水、丰富的经验、专业的水平为广大莘莘学子圆梦。　 深圳嘉华世达获得奖牌统计表 截止到 2020 年 9 月 顺序编号 荣誉名称 发牌单位 发牌时间 35 2019年深圳教育培训行业好口碑 深圳市教育培训行业协会、深圳晚报、深圳市消费者协会 2019年12月 34 2018年深圳教育培训行业好口碑 深圳市教育培训行业协会、深圳晚报、深圳市消费者协会 2018年12月 33 2018年深圳*佳教师团队 深圳市教育培训行业协会、深圳晚报 2018年12月 32 2017年深圳教育培训行业好口碑 深圳市教育培训行业协会、深圳晚报、深圳市消费者协会 2017年12月 31 2017年深圳*佳教师团队 深圳市教育培训行业协会、深圳晚报 2017年9月 30 2016年深圳教育培训行业好口碑 深圳市教育培训行业协会、深圳晚报 2016年12月 29 2016年深圳*佳教师团队 深圳市教育培训行业协会、深圳晚报 2016年9月 28 2015年深圳教育培训行业好口碑 深圳市教育培训行业协会、深圳晚报 2015年12月 27 2014深圳教育年度品牌榜年度诚信出国品牌 南方都市报 2014年12月 26 2013深圳教育年度品牌榜年度诚信出国品牌 南方都市报 2013年12月 25 华南区留学移民行业五星机构 深圳特区报 2013年12月 24 2013年度*佳留学机构 深圳晚报 2013年12月 23 深圳留学移民行业十大首席顾问（嘉华教育刘浩） 深圳特区报 2013年10月 22 深圳留学移民行业十大首席顾问（严若溪） 深圳特区报 2013年10月 21 评价认定书 南方都市报 2013年4月 20 市民金口碑深圳留学移民行业品牌机构 深圳特区报 2013年3月 19 3.15深圳诚信留学机构 深圳晚报 2013年3月 18 华南区留学移民行业五星机构 深圳特区报 2012年12月 17 2012年度深圳留学移民行业顾问（严若溪） 深圳商报、全球商报联盟 2012年12月 16 2012年度深圳留学移民行业顾问（刘浩） 深圳商报、全球商报联盟 2012年12月 15 2012年十大诚信留学品牌机构 深圳晚报 2012年11月 14 深圳留学行业十大首席顾问（嘉华世达深圳分部） 深圳特区报 2012年9月 13 深圳留学移民行业十大首席顾问（严若溪） 深圳特区报 2012年9月 12 深圳优质留学机构 深圳特区报 2012年5月 11 2011年度深圳移民留学行业顾问（刘浩） 深圳商报 2011年12月 10 2011年度深圳移民留学行业顾问（严若溪） 深圳商报 2011年12月 9 华南区留学移民五星级团队 深圳特区报 2011年12月 8 华南区留学移民五星级机构 深圳特区报 2011年12月 7 华南区留学移民五星级顾问（刘浩） 深圳特区报 2011年12月 6 留学移民诚信品牌 深圳晶报 2011年12月 5 深圳留学移民行业人物（刘浩） 深圳特区报/深圳地方税务局 2010年9月 4 2010年度深圳市民*信赖的十大出国留学移民品牌 深圳新闻网/深圳晚报 2010年9月 3 深圳留学移民行业十佳机构 深圳特区报 2010年9月 2 出国金融业务战略合作伙伴 中国银行 2009年12月 1 顾问资格证书 教育部中国留学服务中心 2006年11月