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财务到底该怎么审合同?这是我见过*好的回答!

作者:高途初级会计职称 来源:高途初级会计职称
发布日期:2023年04月27日

“要不要审合同?如何审合同?”这可是个让广大财务人员犯难的大...

“要不要审合同?如何审合同?”这可是个让广大财务人员犯难的大问题,操心受累,还可能费力不讨好!为什么这么说呢?因为一般合同,都是由公司法务部来审核的,尤其是大企业,都会专门设有法务部门,主要就是帮公司审核各项合同和打打官司。 但是很多公司没有专门的法务部门,所以财务通常会被要求代替法务部门参与合同签署的审核。 唉,财务就是一块砖,哪里需要哪里搬啊。还得关键时候能抗能背财务也很无奈,如何审合同?法务那一套也没有系统的知识储备,但是老板安排的工作又不能不做!很多时候都是硬着头皮上,但是一旦审核不好就会出大问题! 最近,后台有同学向我们吐槽说:他们公司财务一姐妹就倒在了审核合同上面!不小心被对方钻了空子,导致公司直接损失30万,老板非常生气,开会骂了两个小时,把财务部的骂了一个遍......针对上面的问题,今天小编就给大家讨论一下财务人员要不要参与审合同?如何审合同?审合同的要点及审核规范等等,特别详细的文章。

什么是合同? 合同中包含哪些内容? 合同,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类非常繁多,一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的双务合同、有偿合同。
常见的合同中主要包含以下内容: 1. 合同双方的主体; 2. 合同主要标的物(产品、数量、规格型号、质量); 3. 价款或报酬; 4. 规范合同执行的各项条款; 如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等。 5. 签字盖章页。
财务人员要不要 主动参与审合同 给大家的建议是:要!具体原因也一起跟大家说一下: 1、合同涉及太多税务专业知识,不审合同税务风险大。 这里列举几个事项: (1)合同未约定发票类型,最后专用发票难取得; (2)合同未约定发票开具项目及税率,最后取得低税率的发票; (3)混合销售合同没区分清楚,最后多缴了税; (4)交货方式没确定好,提前缴了税。 …… 财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑,那么后期可能要多缴税,给企业造成损失,同时还给自己招来麻烦。 2、若不审合同,财务人员没办法准确进行会计核算。 会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同,只有把控了合同,财务人员才能把账理清楚。 例如,预付的租金,财务只有知道了租金的期限,才能准确的摊销。 3、若不审合同,财务人员没办法做好财务分析和内控。 合同是现金、应收账款、存货管控的起点。 例如,一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期,这份合同要不要签? 企业现在资金流紧缺,什么样的结算方式更有利? 对方的信誉怎么样,货款会不会出现坏账? 4、做好预算管理,先从合同开始。 合同已经签署,付款时超预算被卡住了,所以财务人员要审合同。
财务人员如何审合同 财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。 需要把握以下方法: 1. 合同对方属于垄断企业,财务人员对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。 例如,前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题,但也说明了合同执行过程中,做好风险规避必不可少。 2. 用现金流和损益角度分别审核合同。
(1)现金流角度 其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。
(2)损益角度 其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。 当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况分析。 如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。 根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。 这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。 3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。 有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。 4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。 例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。 5. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。 收款时间:越短越好,资金快速回笼。要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。 收款方式:优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险,尽量避免使用。 收付款账号:要准确,避免产生不必要的麻烦。 6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视。 这些条款需要专业的法务或律师把关,若没有相应人员需要财务审核时,建议财务去尽力把握好。 7. 合同应尽量规避税务风险,*好能作出税收策划。 大家都知道,税务策划是要事先做,合同签订,木已成舟,能策划的空间就非常小。 因此,财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目,尤其对于一些特殊事项,例如混合销售和技术转让等内容,提前做好策划,可以少缴税!
合同审核中财务经理必须 掌握的3个关键点 财务人员在工作中经常遇到的困惑关于合同的常见困惑: 审核合同的过程中,财务可以替代业务么? 有了律师帮助审核合同,财务就可以撒手不管了么? 合同管理与合同审核的流程是怎样的? 如何在合规和业务发展之间取得平衡点? 合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。因此,能够在签订合同这个阶段,对业务行为进行控制,就可以起到预防和规范企业业务行为的效果。因此主管领导一般都是企业的CFO。如果不单设风险控制部门的话,这个职责一般都由财务部来承担。下面就为你分享财务经理合同审核要点。
STEP1
是否符合公司的流程制度
1. 制度上审查 是否符合流程和审批制度 是否符合公司管理的相关规定 是否符合公司经营方面的相关管理规定 是否满足公司信息系统管理规定 是否在公司预算范围内 是否在财务经理的工作范围内
2. 公司合同管理的相关制度 公司招投标管理制度 公司合同审批流程及权限 企业信用管理制度 某某公司合同管理规定 合同档案管理

3. 合同常用分类

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4. 公司里面都有哪些合同

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5. 不同合同类型不同处理 根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的; 根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与; 根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。 案例:公司合同管理规定 ①概论:目的、手段、范围 ②合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》 ③公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》 ④合同的签订:签订前的必要调查、付款方式 ⑤合同审批权限:详细的审批权限表 ⑥合同审批程序:合同审批程序表 ⑦合同的履约和执行:谁对合同的执行负责 ⑧合同变更和解除:标准及流程 ⑨合同纠纷解决:负责部门及流程 ⑩合同管理:财务部存档 ⑪责任承担 ⑫其它条款 案例:合同审批权限
案例:合同审批流程
STEP2
合同的利润情况 收入和成本谁来估算?谁来负责? 应该准备什么样的资料? 应该从哪些方面进行财务的测算? 合同利润状况 合同的现金流情况 财务测算案例
STEP3

合同存在哪些风险

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1.合同中存在的业务风险 企业是否有履约能力:资金、人员、技术等; 标的物、交付方式; 到货地点,到货验收; 质量条款; 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。
2.合同中存在的财务风险 ★会计及税务风险 会计核算 税务问题(发票) 会计核算和准则 ★资金风险 现金流:是否有钱、结算方式 是否会给企业现金流带来风险?解决办法 ★信用及其他风险 合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录 客户信用分析跟踪管理 是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司 是否为第一次交易?是否为经常交易? ★其他风险因素分析
3.合同中存在的法律风险 ★合同合法有效 合同主体是否有效 合同本身是否有效 合同签订的有效性 ★合同内容表述完整 形成自己公司的合同模板 关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提 ★合同表述准确无歧义 重要条款表述清晰 前后逻辑顺序清楚 案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点 采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法
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