23届成考毕业生注意！毕业档案存放及相关须知

又到了一年毕业季 今年毕业的成考生 都会领取到自己的毕业档案 但是对于自己毕业档案的存放 可能有些小伙伴还不太清楚 下面小编整理了几点 帮助大家了解毕业档案存放问题

一、学籍档案有什么用？ 每位成考生都会拥有一份属于自身的学籍档案，它是属于所受教育的学习记录和获得相应学历的有效证明。 在当今这个现代社会上，无论是考公、考研、出国留学、企事业单位招聘员工都要对档案进行一定的审核，并以档案内部资料作为选拔人才的重要依据。 二、学籍档案内包含哪些东西？ 1.学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生名册、学生在籍注册表、学生学习*表; 2.学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表; 3.对学生的奖惩文件及登记表、修订学籍管理条例的各种文件; 4.实验设计、毕业生论文; 5.学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书; 6.毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

三、毕业后学籍档案应存放在哪里？ 对于还未找到合适工作或单位没有档案管理权限的成考生可以将档案存放在所在地的人才交流中心或人事局等相关保管机构。 在工作单位具有档案管理权限的企业进行就职的学生也可以将其档案直接存放在单位的相关部门。 如果你不想存放在以上两个地方，也可以将档案存在户籍所在地的街道办事处进行保管处理。 温 馨 提 示 重点强调 ：千万不要好奇私自拆封档案，档案是具有真实性、原始性和保密性，一旦档案擅自拆开，就会直接处于死档状态，里面的材料不再具备相应的法律效力，也不再具备有真实性和保密性。 档案被拆开后也无法帮助自己办理任何重要手续，即使我们没有弄丢任何材料，用人单位、人才中心、人才市场或人社局都不愿意接收这份档案，因为无法证明这份档案是否有进行过篡改或者是更换、不想承担这份风险。 四、毕业了档案袋为什么不能拆开 1、档案丢失之后不能补办 2、非劳动人事管理部门和用人单位不得拆封，擅自拆封档案将无效 3、档案袋里面有自己两年半的所有课程*、自己的鉴定表，有些单位是需要查看你的学历在籍情况的 请同学们千万不要拆开！ 五、擅自拆开档案后如何处理？ 1、档案擅自拆开后应该立即办理激活档案的手续，对于被拆开的档案需要谨慎处理，大家要先到学校，找学校老师审核档案中的信息是否有缺失或者是更改。 2、如果档案袋并没有任何其他的问题，我们可以直接把档案交给原先毕业的学校，让老师帮助我们全部重新审核之后盖章，再进行封口处理。 3、我们申请让学校走机要通道把档案转 递到人才中心或者才市场进行存档，就可以顺利的将档案激活。 4、如果档案拆开后其中有材料缺失，我们还需要办理档案遗失证明以及补办档案的申请书，在毕业学校申请补办自己的学籍档案然后再将档案激活。 免责声明： 本文部分文章内容、图片来源于网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知并及时与本站联系，我们将第一时间删除处理，谢谢！