【职场必备】这些办公技能你get到几个？
作者：哈尔滨博艺职业技能培训学校
来源：哈尔滨博艺职业技能培训学校
发布日期：2023年09月26日
办公软件是每一位职员工作必备基础技能，很多面试官都会考核应聘...
办公软件是每一位职员工作必备基础技能，很多面试官都会考核应聘者 “办公软件熟练吗？”“excel会不会？” “word会不会？” “ppt会不会？” 诸如这样问题。 如果你说不熟练，直接不通过从而进入下一位面试。 如果你说熟练，面试官会考核你，为了高效率考核，今天老师教你几招轻松应对职场！
01. 基本的办公技能 熟练地运用基础办公自动化软件如Word、Excel、PowerPoint等对于职场人士来说是必备技能。 这些软件的掌握可以有效处理文字、表格以及整理办公文档和报告等，发挥着重要作用。
02. 高效的工作效率 身在职场，我们所要掌握的办公技巧有很多，像Excel表格的使用在日常工作中也是重要的一环。 学会熟练地操作Excel，可以让我们快速提升工作效率，避免加“冤枉”班！ ①万元单位的显示 在处理像金额这样的数据时，将数额复制进表格后，想要将数额整理为显示“万元”单位的样式该如何操作呢？ 首先，选择数据所在的区域，按住快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口； 然后，在【自定义】类型中输入【0!.0,”万元”】并点击【确定】，即可实现万元单位显示。
②批量添加单位 当处理一些单位数据时，会需要对计量数据进行单位的添加，这时我们就可以用自定义格式来操作批量添加单位。 首先，我们选择所需设置的数据区域，使用快捷键【Ctrl+1】触发格式窗口； 接着，选择【自定义】并在类型中输入【0”mg”】，点击【确定】即可实现批量添加单位了。
③动态图表制作 制作动态图表，使得图表里的数据与表格数据相链接，这样一来，便可实现动态图表的制作，使得数据更加清晰明了。 首先，全选数据并用【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表，插入一个柱状图； 接着，找到【表设置】中的【切片器】插入【】的切片器，这样就可以通过选择切片器中的快速切换图表，实现动态图表的制作
④快速核对数据 想要核对两个格式相同的数据表，可以用选择性粘贴来完成数据核对。 首先，我们复制数据表一，在表二对应的位置右键使用【选择性粘贴】命令； 接着，找到【运算选择】并点击【减】选项；若结果为零，则两表的数据相同，若存在差值，则说明两表的数据存在差异。
⑤批量运算 在计算表格中的数据时，想要进行批量运算，可以使用复制粘贴功能来完成。 首先，在任意单元格输入一个数值【2】，将其复制并选择所要测算的数据区域； 接着，鼠标右键使用【选择性粘贴】中【运算】的【减】即可执行批量运算。
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