24小时不够用?学会这几招,让你一天拥有“25小时”!
时间不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎
小时候觉得一天怎么过得这么快,都还没有玩够;上学的时候觉得时间怎么这么少,作业太多都还没有写完;工作的时候想着一天要是有28个小时就好了,我就能多一点时间完成工作,多睡一会儿了……一天24小时永恒不变,为什么有的人每天都能完成想做的所有事,而有的人忙忙碌碌只完成了一两件?
不论是忙碌还是清闲,总感觉时间不够用没有办法完成自己的计划,那该如何合理利用时间呢?有什么办法可以让自己的一天充实有收获不浪费呢?
今天,小编就来和大家一起探讨:该怎么合理利用时间;有什么时间管理小妙招呢?
一、制定可实现目标/自己想做且能做的事情
有时候发现时间不够用或者在有限的时间里没有办法完成自己想完成的事情,有一个很大的原因就是不知道自己现在应该做什么,自己的目标在哪儿,所以做事的时候非常的虚无缥缈,没有一个定向导致浪费了时间;再一个就是不明确自己想要做什么,这件事情自己能不能做,在反复犹豫纠结之中浪费时间。
所以时间管理第一步,找到自己现在需要做成的事情,并朝着这个方向努力去实现。每个人适用的时间管理的方法都不一样,但最终你能实现你目标的就是好方法。当然啦,如果通过一些实用有效的时间管理方法,提升自己实现目标的工作效率,较快实现自己的人生目标,那是再好不过的了。
核心的管理方法就是找到自己的目标所在,明确自己的目的,明确自己想要什么,并且为之而努力,你就会发现虽然只在做一件事情,却完美利用了每天的时间,并一步步加快速度。
二、制作日常规划/计划表
我们要明确我们规划时间的目的是什么?是按时完成每日的任务,然后有多余的时间可以让自己做别的安排或规划休息等等。所以我们要做好日常工作规划或计划表,让自己不要同时多任务进行。因为专注是很重要的,不能三心二意;多任务同时进行,只会消耗注意力,反而让自己的事情变得非常乱,降低了自己的工作效率,那好的就是同一时间专注做一件事,然后把它做好。
在每天工作开始之前或者在前一天,整理规划好自己已经完成的事情或者需要完成的事情,一条一条记在自己的备忘录里,或者写成便利贴贴在自己可以清楚看到的地方用来提醒自己需要完成哪些工作内容。这样做就是为了让自己了解目前的进度以及做完了一件事后续应该怎么安排,也会更加的清晰明了自己每天的工作内容合理规划每件事情的时间,将一分一秒都充分利用起来。
三、有规划的利用碎片时间
“以后有时间了再说”、“现在没时间,过几天再做”、“哪里来的时间,每天事情那么多”……大家是不是经常听到这样的话?在我看来时间不是省出来的,因为每天都只有24小时,在事情同样多的情况下,空等到有时间得到何年何月?所以时间应该是挤出来的,有规划的利用碎片时间,让你比他人“多一小时”。
有句话说“计划赶不上变化”。我们虽然能够对自己大部分时间做好相应的对话,但无法避免有其他事情将我们打断,事情将会超出预期且不可控的等待和拖延,那随之而来的除了碎片的工作还有零碎的时间。
那大块的时间可以用来计划和规划大事情,那碎片化的时间可以用来完成小任务或者被打断尚未收尾的工作。对于碎片时间的使用,关键的就是要给碎片时间规划好任务,也就是清楚你打算用碎片时间来干什么,有一个明确的目标。不然等到有碎片时间的时候,你还是不知道自己需要做什么,临时仓促的去选择完成反而什么都做不好,碎片时间也浪费了。
艾尔斯金总结出利用碎片时间的诀窍:你要把工作进行得迅速。如果只有五分钟时间给你写作,你切不可把四分钟用在咬笔杆上。思想上实现要有所准备,要做这项工作的时候,立刻把思想集中到工作上去。
总而言之,我们在工作时认真工作,休息时就好好休息,保证自己的工作状态积极向上;不要同时多任务进行,专注是很重要的;不要用时间长短去衡量自己的效率,工作时间越长并不等于效率越高,你做一上午,心不在,还不如静下来做一个小时。
当我们把不切实际的任务分割成多个小的合理部分,一部分一部分的去完成,最后就会完成一件大事情。希望大家都能合理规划好自己的时间,做一个成功的时间管理者,走上人生高处。
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