Excel与PPT高级应用培训班

课程背景：

EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一，但很多人并不知晓它强大的功能和用法，或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法，面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”，是件痛苦的事情，掌握软件核心思路，原来需要加班做的事情，现在三五分钟就轻松搞定。

课程目标：

帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维，从数据收集到数据分析再到数据呈现，实现完整的数据加工整理流程，掌握EXCEL与PPT的高级技能，对EXCEL与PPT进行协同工作，完美配合。教会你的不仅仅是技术，更是理念、思路和规范。

授课对象：

企业中高层管理人员；

需要大量数据分析的人员；

经常需要加班做报表的人员；

经常需要上台演讲汇报人员。

课程模型：

课程时间：

2天，6小时/天

授课方式：

理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答

班制：

公开课/内训班

内训班：面议

开课地点：

厦门总店

课程大纲：

第一讲：快速收集海量数据

提高EXCEL录入数据的速度与质量

快速录入文本并自动形成下拉列表

当天日期及日期序列的快速录入

如何保证长串数字录入的准确性

如何将取消合并后的单元格数据补充完整

如何直接从已有业务系统中导出数据

使用MS QUERY获取海量数据

导入外部数据到EXCEL中

使用ODBC数据连接，实时更新数据

如何快速汇总多个同事发来的工作簿

如何对多个工作表数据进行快速合并汇总

如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总

如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲：快速整理拥有的数据

快速整理表格结构混乱数据

快速取消合并单元格并补充数据

将数据进行快速行列转换

将表格重复的列转换为重复的行

一键删除多余的空白行

快速清理别人表格中混乱的格式

将表格的所有格式快速清除

快速发现表格中不规范的日期并转换

如何将不计算的文本变成会计算的数值

处理表格中重复的数据

对重复数据进行标识

对重复数据进行识别

控制表格的数据不允许重复

第三讲：体验EXCEL计算的乐趣

单元格地址的引用规则

随公式变化而变化的相对地址

清晰直观的命名地址

掌握文本计算相关函数

对文本值进行拼接处理的办法

对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()

对文本长度进行测量Len()、lenb()

查找文本所在的位置Find()

掌握日期计算相关函数

获取系统当前的日期与时间Today()、Now()

对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()

对日期进行拼接Date()

对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

掌握条件判断相关函数

逻辑判断函数And()、Or()、Not()

条件判断函数If()、Iferror()

条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()

掌握查找相关函数

查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

定位索引函数Index()、Match()

位移函数Offset()

快速判断公式出错的原因

除数不能为0 

数据无效或没有定义

包含了没有定义的范围或单元格

试图引用没有重叠区域的2个单元格区域

无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围

无效的单元格引用

数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误

第四讲：建立快速分析数据的思路

EXCEL世界三张标准表格的建立

收集数据的表单

汇总数据的清单

分析数据的报表

理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”

利用透视表实现快速汇总数据

数据透视表的快速入门

利用透视表实现数据的挖掘分析

从海量数据中找到领导关心的规律

通过组合分析寻找问题关键点

通过”切片器“切换查看数据的视角

利用图表展现结论数据

图表美化“三板斧”

从标准图表变形为专业图表

利用组合框选择实现动态图表

第五讲：快速建立PPT展示的框架

掌握商务PPT制作的“基本套路”

为不同的商务目标设计PPT

为不同的听众调整PPT

为不同的PPT设计封面与内页

建立PPT的逻辑结构

如何让听众想听、听懂、记住

在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”

常见的商务PPT逻辑结构示例

设计PPT的模板与母版

色彩的选择与把握

版面设计的简洁与突出

主题的搭配与设计

建立PPT的导航结构

让你的逻辑无所不在

让听众跟着你走

主线分明，思路清晰

第六讲：快速美化PPT页面

PPT的“进化论”

从“WORD版”进化到“标准版”

从“标准版”进化到“专业版”

从“专业版”进化到“动画版”

有神更要有形--图文表混排

PPT文字处理技巧

让图片更适合在PPT中展现

让表格数据会“说话”

EXCEL与PPT协同工作

EXCEL表格同步在PPT中展示

PPT的图表与EXCEL的图表进行联动

让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据

自信上台展示

上台前的准备工作

演讲过程中的小技巧

让PPT更配合你的演讲