Excel报表制作培训班

课程背景：

EXCEL是办公室使用率高的软件，也是有挖掘潜力的软件。许多人以为自己精通EXCEL，其实使用不到20%的功能，仍然每天费时费力地制作各种报表。

现在，我们已经步入了一个数据增长的大数据时代，信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入，这些软件已经不只是应用软件，更是一种经营管理的思路和方法。因此，企业管理人员比任何时候都更迫切需要掌握数据收集、整理、管理、分析的完整理论和技巧。

如何从茫茫如海的商业数据中挖掘出价值十足的商业信息？如何通过科学分析与精准预测，为企业提供更优秀的决策建议？作为企业管理者，怕只有数据却没有产生价值，此课程可以帮助企业管理人员通过用Excel这一常见工具完成颇具挑战的统计分析、数据分析工作，提高对数据的认识，并且用数据提高营运管理深度。

课程简介：

数据分析的工作，思路比技能更重要，这是一个不仅教你EXCEL技能的课程，更是一个教你数据分析思路的课程！

颠覆EXCEL在大家心中的形象，引导大家从企业管理的角度学习EXCEL，从实用性出发，由浅入深，最终实现高效办公的目的。

打破了以往单纯学习EXCEL技能的模式，所有知识点都配有大量不同岗位的实际案例，让大家学得会，带得走！

课程收益：

本次课程主要通过对EXCEL数据处理方式的重新梳理，建立规范化、自动化使用EXCEL的理念，掌握EXCEL三种表格（表单、清单、报表）的处理技巧，学习表格设计、数据清理、函数计算、图表分析、透视分析、数据保护等知识点，最终实现利用EXCEL创建高效自动化报表。

课程中纠正大家学习EXCEL中的误区，找出大家日常操作的盲点，帮助大家建立正确的EXCEL使用习惯，从EXCEL表格设计的学起，提高工作效率，降低工作量，让你在谈笑间完成工作，不再加班到深夜！

无论你是财务，人资，还是销售……相信这里都可以用实际案例解决你工作中的困惑！

适合人群：

问：我工作中经常使用EXCEL，感觉对EXCEL已经比较熟悉，属于EXCEL大侠，有没有必要参加此课程？

答：Yes!!!

EXCEL博大精深，许多人只使用了20%不到的功能。听完此课程，你会感叹原来EXCEL还有如此神奇而强大的功能，简直前所未闻。

问：我工作中数据量比较大，操作EXCEL起来比较费劲，问了许多人，看了许多书也没效果，是否适合参加此课程？

答：Yes!!!

上过此课程的人，瞬间就完成了一份报表制作。本课程引导大家从企业管理的角度学习EXCEL，从实用出发，最终实现自动化报表制作。

课程模型：

课程时间：

3天，6小时/天

授课方式：

讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练

班制：

公开课/内训班

内训班：面议

开课地点：

厦门总店

课程大纲：

模块1：换个角度玩转EXCEL

模块目标：

理解EXCEL数据处理的新方法带来的工作改变

课程内容：

建立数据从收集到呈现的自动化处理思路

1.理解EXCEL世界的三张表格

2.为收集数据而设计的表单

3.海纳百川汇总数据的清单

4.领导爱看灵活多变的报表

课程资料与工具：

课前阅读《EXCEL报表，盖浇饭OR蛋炒饭？》

课堂演示《如何设计EXCEL表格》

课后练习《如何重新设计你的表格》

模块2：让数据收集更轻松

模块目标：

让你发出去的表格仍然听你的话

课程内容：

1.课堂讨论：你在收集数据时碰到过哪些问题？

2.使用控件提升表单专业度

3.使用数据有效性控制数据填写的类型和范围

4.使用保护工作表保证表单在指定区域填写

5.建立表单转换为清单的表格

6.课程实战：使用高士达分发汇总工具一键汇总所有用户填写的数据

课程资料与工具：

课前阅读《你的表格发给别人后还是你的吗？》

课堂案例《员工调查表设计》

课堂案例《销售单设计》

课后练习《培训调查表设计》

课后工具《高士达数据分发汇总工具》

在线测试《如何设计一个专业的表单》

模块3：快速整理海量数据

模块目标：

快速整理海量数据，远离加班

课程内容：

1.课堂讨论：你在收集数据时碰到过哪些问题？

2.彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”

3.错了！你做的是“表格”而不是“表”

4.日期型数据的快速判断及清理方法

5.文本型数据的快速判断及清理方法

6.数值型数据的快速判断及清理方法

7.表格多余行列及合并单元格的清理方法

8.使用高士达工具箱一键清除垃圾数据

9.通过导入数据为自动化报表建立动态数据源 

课程资料与工具：

课前阅读《在EXCEL是眼见是否为实？》

课堂案例《数据类型与格式》

课堂案例《数据大清理》、《处理重复的数据》、《EXCEL数据分列》

课后练习《系统导出数据大整理》

课后工具《高士达工具箱3.0》

在线测试《如何管理好你的清单》

模块4：体验数据计算的乐趣

模块目标：

掌握函数计算技巧，各种数据轻松计算

课程内容：

1.课堂讨论：EXCEL中使用公式的意义何在？

2.用“钱”来证明你是不是会正确使用EXCEL的各种地址

3.日期型数据处理的函数学习

4.文本型数据处理的函数学习

5.先判断再处理（条件判断）的函数学习

6.高效数据核对技巧（查找函数）学习

7.追踪数据的来龙去脉的绝招

课程资料与工具：

课前阅读《为什么要在EXCEL中使用公式与函数？》

课堂案例《常用函数学习宝典》

课堂案例《追踪数据的来龙去脉》

课后练习《函数计算练习》

课后工具《高士达EXCEL工具箱》

在线测试《如何应用函数到工作中去》

模块5：让你的数据开口说话

模块目标：

不一般的图表，不一般的创意

课程内容：

1.课堂讨论：不同类型的图表适合哪些场合？

2.主要看气质——常见图表如何扮的更时尚？

3.高深莫测的专业图表是如何设计出来的？

4.少做一半，老板爱的动态图表是如何动起来的？

5.图表如何与PPT动态关联起来

课程资料与工具：

课前阅读《如何像专家一样用图表说话》

课堂案例《流行图表设计与制作》

课堂案例《专业图表设计与制作》

课堂案例《动态图表设计与制作》

课后练习《图表设计练习》

在线测试《如何设计专业的商务图表》

模块6：快、准、狠分析各种数据

模块目标：

快速分析数据，三秒钟制作一份报表

课程内容：

1.课堂讨论：不同级别的领导需要哪些报表？

2.已知结果，如何猜测原因（单变量求解）？

3.多变更，多条件下，如何找出优解法（规划求解）？

4.多个参数，多各计算方式，如何选择可行的方案（模拟运算）？

5.如何通过透视表进行多角度、多维度的透视分析 (数据透视表) ？

课程资料与工具：

课前阅读《商业智能实现的三个层次》

课堂案例《EXCEL数据分析高级工具》

课堂案例《透过数据分析事物规律》

课后练习《数据透视表练习》

在线测试《如何进行高级数据分析》

模块7：让你的报表与众不同

模块目标：

让EXCEL报表看起来更高端大气

课程内容：

1.课堂讨论：你的报表会在哪些场合呈现？

2.给你点颜色看看，数据变，颜色变（条件格式）

3.如何审查数据流向和计算逻辑是否正确（追踪数据）

4.链接数据工作簿的管理

5.如何实现多人同时填报数据

6.为EXCEL报表进行封装

7.***EL报告与PPT、WORD的协同工作

课程资料与工具：

课前阅读《如何让领导更有效了解情况》

课堂案例《给你点颜色看看》

课堂案例《制作自动缩放的报表》

课堂案例《打包你的EXCEL报表》

课后练习《为报表制作封面与导航》

在线测试《如何打造专业的报表系统》