再见了！纸质会计凭证！财政部刚刚通知！

财政部税务总局等9部门发了《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，从通知印发那天起，全国范围推广电子凭证会计数据标准。

通知里给不同单位的电子凭证应用划了具体要求。

不管是单位自己用的会计软件，还是服务商提供的，都得在两项规范施行之日起3年内完成升级，得适配电子凭证会计数据标准，支撑单位全流程用这个标准。

不同类型单位，通知给了不一样的应用路径。

大中型企业要是会计信息化水平高，已经有报销、核算、电子会计档案这些系统，而且集成得好，能直接连电子凭证开具分发平台拿，或者零散获取电子凭证。用财政部给的免费工具包，或者自己开发的，按标准改会计信息系统，把符合标准的电子凭证全流程做成标准化、无纸化、自动化处理。

行政事业单位路径和大中型企业差不多，但多了点要求。

行政事业单位要是会计信息化水平高，已经有报销、核算、电子会计档案这些系统，能直接连平台拿或者零散获取电子凭证，用免费工具包或自己开发的改系统，把电子凭证全流程做成标准化、无纸化处理；要是用预算管理一体化系统做核算的，能用符合标准的服务平台，和预算一体化系统接上，把电子凭证集中、批量归拢起来，完成全流程标准化、无纸化处理。

小微企业及其他组织也有解决办法。

小微企业要是会计信息化水平一般，或者票据处理量不大，能把一个或几个电子凭证处理环节交给符合标准的服务平台帮忙做；找代理记账机构做会计工作的单位，直接找能提供符合标准服务的代理记账机构，让他们全流程做标准化、无纸化处理。

民间非营利组织等其他单位可以参照企业或行政事业单位路径。

像民间非营利组织、工会组织、农村集体经济组织这些单位，能根据自己会计信息化水平和工作需要，参照企业或行政事业单位的路径，稳稳妥妥开展电子凭证会计数据标准应用，慢慢实现全流程无纸化处理。

其实电子凭证全流程无纸化早有政策打底。

2023年3月22日，财政部、税务总局等四部门发了《电子发票全流程电子化管理指南》，标志着全流程电子化时代要来了。

更早的2022年，发了《进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》，明确要全面实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储。

单位只用电子会计凭证报销入账归档，得满足几个条件。

根据财会〔2020〕6号文第三条，除了法律、行政法规另有规定，同时满足这几个条件才能只用电子会计凭证报销入账归档：第*，收到的电子会计凭证得查过是合法、真实的；第二，传输、存储得安全可靠，要是有篡改能马上发现；第三，会计核算系统得能准确完整读电子凭证和元数据，按国家统一会计制度做核算，按档案部门要求格式输出，得有经办、审核、审批这些审签步骤，还能防止重复入账；第四，归档和管理得符合财政部、国家档案局第79号令的《会计档案管理办法》。

数电票全面推开后，企业得留意五个风险。

第*，发票备注栏填不对——比如购进建筑服务的发票。备注栏是发票的关键信息，得记交易相关的额外内容，比如项目名、地点、工程内容。这些信息对税务管理和审计超重要，能让税务机关知道企业真实交易情况，防偷税漏税。税务风险：要是购进建筑服务的发票备注栏填不对，税务机关没法准确掌握交易情况，可能说这笔交易不符合税法，让补税或者罚款。财务风险：备注栏填不对还会让财务数据不准，比如没填工程内容或金额，成本核算就错了，影响决策和盈利。

除了备注栏，进项发票突然变多也有风险。

第二，进项发票突然变多的税务风险。虚开发票风险：有些不法分子会利用企业要进项发票的需求，虚开增值税专用发票骗出口退税或者抵扣，企业不仅赔钱，还可能违法。发票内容和实际业务不符：有的企业为了多拿进项发票，和没资质的供应商合作，拿到的发票内容和实际业务对不上，不仅没法享受税收优惠，还可能被税务认定为“失控发票”，影响正常经营。进项税额抵扣风险：进项发票不合理变多，可能导致进项税额留抵，增值税税负变低，甚至不交税还拿留抵退税。税务稽查风险：进项发票突然变多很容易被税务关注，一旦成了稽查重点，得面对严格检查，还可能有不良信用记录，影响长远发展。

销项发票激增同样可能引发税务稽查。

第三，销项发票激增的稽查风险。销项发票变多一般是销售额涨了，但也会被税务盯上。税务会对比往年销售数据、发票情况，看有没有偷税漏税、虚开发票。要是有疑点，就会启动稽查。

增值税申报和销项发票金额对不上也有风险。

第四，增值税申报与销项发票金额不一致风险。税务风险：申报金额和销项发票对不上，税务会质疑，让解释或者补正。要是没法合理说明，可能被罚款、收滞纳金。财务风险：申报和发票金额对不上，申报表就不准，影响财务状况和决策。

最后，作废发票操作不当也有风险。

第五，作废发票操作不当的风险。税务合规风险：作废发票操作不对，税务信息就不准，影响合规性。要是税务检查发现大量不规范作废的发票，会质疑企业，引发稽查。税务处罚风险：要是故意作废发票逃税，被查实了会受重罚，比如罚款、滞纳金、补税，甚至坐牢。