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表达不满和负面意见的3个实用心法!

作者:新励成软实力 来源:新励成软实力
发布日期:2024年11月08日

在日常的工作与生活中,我们难免需要表达负面意见。但如何能既...

在日常的工作与生活中,我们难免需要表达负面意见。但如何能既清晰地传达自己的想法,沟通获得我们想要的成果,又尽可能减少冲突和误解呢?这对于大多数人而言都是一项挑战。今天的文章,和大家分享三个实用心法,帮助伙伴们找到减轻对方抵触情绪,高效达成沟通目标的方式,希望对伙伴们有所帮助。
首先,“对事不对人”虽然是句常见的老话,但真要应用起来仍是重中之重。这是刘润在其著作《如何表达负面意见:给管理者的3个沟通心法》中出的第*个建议——只评价事,不评价人。直接评论个人常常会引发防御心理,使听者无法清晰地接收到反馈。而如果我们将负面意见聚焦于具体的行为或结果,则成效会好得多。比如说,将“我觉得你没有团队合作精神”替换为“我认为你的工作模式在团队合作方面还有提升的空间”,仅仅几字之差,避免了对个人品质的直接评价,就能大大提升沟通双方的友好度。
其次,切忌以己之心度人之腹。在表达负面意见的时候,许多人可能嘴比脑子快,本来只是在表达自己的不满,激烈起来就大放厥词推测或指责对方的动机。这是非常伤害沟通双方彼此体验的大问题!换位思考一下,如果在沟通的开始就被质疑居心不良,你还有和对方好好说话的心情吗?所以在表达负面意见的时候,我们更要以自身的体验为重心,可以使用“我感到有些困惑,因为...”“你这样做让我感到...”这样的句式,来明确传递出我们的情绪和看法。这种表达方式能够帮助对方从我们的立场和角度来感受体验,也有助于从一开始就表现出对话的客观性,避免不必要的误解和争执。
第三,也是最难也*有效的心法——利用认知协调改变人。认知协调是指通过提供新的信息或视角,帮助对方重新评估和理解问题,从而理解并接受负面反馈做出改变。大多数人沟通无法达成共识的原因也正是如此,人人都有自己的视角,当知识面没有覆盖的时候,不同的观点就成为了各自“正确”的判断。当然我们也未必就是正确,但沟通过程中的互相交流,让更多的信息流通,即便是表达负面意见,也更有利于促进双方的理解和合作。
综上,在表达负面意见的过程中,注重对事不对人,聚焦个人感受和利用认知协调的策略,都是能够帮助我们更高效地沟通和共识的重点心法。身在职场,我们不仅要学会解决技术问题,更要运用好沟通技巧,打造和谐高效的职场人际关系。
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