我们要意识到汇报工作本身也是我们工作的一部分,合同上虽然没...
我们要意识到汇报工作本身也是我们工作的一部分,合同上虽然没写,但汇报也是一种隐藏义务,甚至在不少职场潜规则里,领导会将定期汇报和及时反馈作为你工作能力评判标准之一。不仅如此,汇报工作是“二八法则”的一种体现,日常的执行和思考工作只会占到你全部工作的80%,而除此以外,正是这剩下的20%的工作汇报决定了你80%工作的有效性。尤其是在职场的重大场景——面试、竞聘、晋升、年终汇报等等,能否条理清晰、对答如流的汇报工作,是你与其他竞争者拉开差距的秘密武器!今天的文章,我们针对日常工作汇报的场景,和大家拆解如何做好向上沟通!
首先,站在领导的角度,把工作做好是你的本分,把工作汇报到位,是我(领导)的期待。如果缺乏这一环,领导对于工作成果的评估成本就会自然而然地上升,除非你工作成果相当亮眼,出类拔萃,领导才会有主动深入了解你的可能。而大多数人即使实际成果达到80分以上,但最终汇报逻辑不清晰、表达重点不明确,也有可能让领导产生“不过如此”的想法,甚至在心里默默扣分,把对你工作潜能的预期和职业发展规划优先级都往后延。想要避开这样的窘况,除了重要的节点汇报以外,日常主动沟通同样重要,这是职场发展至关重要的第一步——被“看见”。
回想一下,你是否做到了如下几点?项目开始前:做好项目各阶段汇报工作计划,提前报备,主动汇报。让领导知道你正处于哪个阶段,多久之后会给予反馈,可调配的人有哪些,抓大放小把握住整体节奏。日常工作中:如果工作进展顺利,就按原定计划,如果出现了一些意外且无法定夺或解决,尽快向领导告知说明、提供方案、寻求支持,绝不瞒报拖延影响最终成果。关键汇报点:明确当次汇报目的和内容,充分把握各方面细节,提前预想领导可能产生的疑问,尽可能用数据和结果说话,表达分个一二三,更显主次分明条理清晰。当然还有事后复盘、临时提问等众多特殊场景,可能未必能够使用PPT等辅助工具来帮助表达,需要更注意时机、观察现场细节,才能做到应对得当。
除了以上这些关于主动性和条理性的方面,关键点还在于表达本身。在汇报时,要保持逻辑清晰,重点突出。可以先给出结论,再展开具体说明。同时,要注意用语的精炼和精准,避免使用过多的废话和不必要的修饰词。加诸表情自然、仪态大方等等,更可以展现出个人的精气神和对领导的尊重。
汇报的核心目的和目标只有一个——让领导看到、知道、了解你正在做什么,怎么讲很重要,讲什么更重要,而讲完得到什么效果,最重要!想要系统学习汇报表达?快速找到口才优势,提升职业发展速度吗?长按识别下图领取免费辅导即可选择时间到校沟通,了解更多!Tips:预留手机号码后保持手机畅通,课程顾问老师将在1-3天内致电沟通到校体验时间。
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