在工作中,向上汇报是一项至关重要的技能。而面对不同类型的领导,我们能否针对性采取不同的汇报策略对职场发展影响不小。而和常规的职场汇报不同的是,有些人做【定期汇报】并不是所在的企业或者平台要求的,而是想要拓展人脉的一种手段。这种【自发性】的定期汇报往往是建立在你需要对方的资源,而对方并没有义务对你负责的情况下。
先简单地做个分类,一类是有资源有实权且高阶,偶然得到了对方微信的高精尖人脉,另一类则是同平台或各种行业论坛认识的,前辈进阶型人脉。区分这两类人脉的原则比较简单,就看你有没有资格邀请对方一块儿吃饭——换言之,能约上饭的“前辈”和遥不可及的“贵人”。今天的文章,我们着重来说这两类人脉你要怎么做【定期汇报】能够打中对方心巴,进而在未来的某一天有可能获得意想不到的机遇。
首先我们要明确,在面对实权高阶的“贵人”时,我们如何引出汇报的行为是对方能够接受甚至认可的沟通方式?目的又是什么?毋庸置疑,对于地位差距遥远的二者来说,对方偶然添加的微信完全可以忽略不计,甚至随手删除也无伤大雅。要规避这样的状况发生,定期汇报其实是一种加深印象的方式。好比孙悟空都能在菩提祖师座下不吵不闹等山桃熟了七次才有机会赶上72变的学习机会,你总不能要求对方有问必答上赶着给你当老师吧~
所以我们将汇报方式简单归纳成这样:简单问候+逻辑分明数据明确的成果汇报+防止对方忽视或厌烦的小巧思。前两者举个例子:“X总晚上好,上次听您分享了关于XXX的观点后,我受益匪浅。近期在XX项目上,我因此有一些小小的进展,分享给您,希望得到您的回复。...(以数据为主逻辑分明简单明了的汇报,关联全年各种小成就里程碑)”而小巧思就在于,正常人在没点开详细内容之前,都只能看到第*句话,所以我们紧跟在汇报内容之后再发送一条“期待您的回复
”,能够让对方更好奇和重视这条内容,避免直接被忽略不看或是已读不回。
当然,恭恭敬敬排版分明逻辑清晰的上文,是小巧思起到关键作用的基础。通常这样的情况下,对方*少也会回一个表情,如
等。即便如此也无需气馁,这件事看似低价值不被重视,但其实是一种长期主义的积累。当他某天在某个饭局上跟别人聊天恰好聊到与你相关的领域,猛然想到微信里刚好有这么一个年轻人时,你的机遇就来了!需要注意的是,这一类的人脉远不是你能够通过节假日祝福之类的内容去加深基础感情的对象,同质化太多的内容只会让他们觉得无趣和浪费时间,所以不要!没话找话!如果不是通过汇报的形式,他们很有可能抗拒这种无价值的联系。
另一种能够约上饭的人脉则和前者的汇报逻辑差异巨大。前辈进阶型人脉并不像前者那样,对我们毫无索取价值的期待,甚至有可能你在对方心里同样也是个人脉,是极有可能发展起来的优秀潜力股。而让对方看到自己的价值,我们需要用到另外一套汇报逻辑。
和前者不同,这一类人脉的沟通技巧里面需要加入“感情”属性。所以我们的汇报关键点和目的就在于如何尽可能地拉长你们的沟通时间和频次。基本逻辑可以总结为:轻松的语气+表关怀/问候的开场白+开放性话题。以下几种话术可供借鉴:第*种,常规方法打开话题:xx总近来可好?您现在在哪个城市呢?(先询问近况,后引导加入汇报内容)第二种,话题回顾体现用心:以上次谈话中对方特别喜欢或着重关注的内容(爱好或者时事类)作为开场白,比如转发相关文章开启,引出汇报内容。第三种,请教起手给足情绪价值:不耻下问永远是对前辈型上级的隐藏杀器。“XX总我有个问题想请教您,是关于XX领域的XX问题,这方面我知道您比较资深,如果您有时间给我解答的话,就太感激您了。不是太着急的问题,等您有空方便的时候可以电话沟通。”既能让对方感觉到你对他价值的肯定,又能通过电话沟通的方式拉近距离甚至预约下一次的见面聊天,文字<语音<面谈,和任何人的深度紧密联系都离不开当面沟通,线下一定比线上强。
*坏*坏的情况,以上三种都无法用上的时候,可以用上这样的模板。XX总,最近有个想和您分享一下。上次跟您聊过我做的那个XX项目,近期有一些小小的进展...(具体情况具体说明)...目前发展状态良好,但如果您有时间的话,欢迎您随时来考察指导一下,给我们一些优化的建议,期待和您的下一次见面~更多人际沟通、高情商沟通、汇报表达相关口才需求,欢迎伙伴们长按识别上图申请线下免费体验,感知!新励成20周年,期待与您一起成就个人、幸福家庭、和谐社会