我有一个朋友每天都把自己安排的满满当当的,基本都是超过二十件事,他告诉我:”我看着每天自己安排的这么多的事情都完成了,我觉得特别有成就感。”
我有一个朋友每天都把自己安排的满满当当的,基本都是超过二十件事,他告诉我:”我看着每天自己安排的这么多的事情都完成了,我觉得特别有成就感。”
我对他说了一句非常扎心的话:“你做一百件没意义的事和你什么事都没做,两者没有什么区别。
其实不止我朋友这样,很多人都在干着这么自虐的事情,然后还回过来安慰自己,我今天真的好充实呀。当一件事情对我们来说很有难度的时候,我们潜意识就会选择逃避做这件事。然后我们就会去选择做其他事情,让自己没有那么多的负罪感。
其实我们可以把事情的重要性分为几个等级,从等级来选择,首先做哪些事情。
我们可以把事情分为4类:
1.不紧急不重要
2.重要不紧急
3.紧急不重要
4.既重要又紧急。
第1类:既不重要又不紧急的事情。我们可以随意选择时间去做这些事情,不是马上就需要完成的。比如说,你在公司的时候突然想起,家里没有洗碗剂了,你会马上给老板请假去超市买一瓶洗碗剂吗?当然不会。因为这里与你的工作完全无关,既不重要也不紧急。
第2类:重要不紧急的事情。我们可以选择把手上的事情做完之后,安排一个时间完成这些事。
比如说,你看到报纸上有一个你喜欢的品牌,今天打折,今天是最后一天,你想去看看,如果今天不去的话就没有优惠了,那么你会选择现在马上放下手上的工作,去商店里买一个打折的衣服吗?
第3类:紧急但不重要的事情。你今天正在上着班,在公司努力的完成老板给的任务,写文件的时候,突然你的妻子给你打电话说:“老公呀,我买的快递到了,但是外卖员给我打电话,我现在在外面上班,我回不去,你回去帮我接一下快递吧!”这个时候你会选择放下手上的工作,飞奔回家帮老婆拿快递,当一个好老公吗?还是选择留在办公室继续完成今天的工作,打电话给快递员,让他把快递放在门口,并继续集中精神完成今天的工作呢?
第4类:既重要又紧急的事情。你上班的时候,老板突然给你一个任务说:“小王呀,这个文件必须在一个小时之内完成,甲方如果觉得满意的话,今天就会付款了。”这时候的你是不是火力全开,飞速完成呢?
所以当我们在生活中遇见很多事情的时候,我们可以依照这4种类型把各种不同的事情归类,这样我们就会更加计划性的完成每天的事情了。