在现代企业管理中,会议已成为工作的重要组成部分。然而,每天不是在开会,就是在开会的路上,各种各样的“马拉松”式会议却并没有获得理想中的成果,反而是低效率、精力浪费的形式主义。
这或许是因为在这方面的无能,因为没有搞懂会议的意义和目的是什么,一味的开会只会是远离一线工作的下坡路。今天的文章,和大家分享成为之后如何面对不同会议类型的底层思维逻辑,助力伙伴们有效提升会议的执行力和成果,告别“为开会而开会”的误区。这不仅是为了避免带团队走下坡路,更是自己为职业发展所必要去提升和思考的主题。希望对伙伴们有所帮助,有则改之无则加勉。
首先,作为,在召开会议之前,明确会议的类型及主要目的至关重要。通常情况下,根据会议的目的与性质,可以将会议分类为三种类型:强执行会议、强复盘会议和战略型会议。强执行会议是以快速推进项目为目的,能够迅速明确任务,提升执行效率的会议形式。这类会议核心思维就一句话:速战速决,明确分工!第*、行动导向,速度大于一切;会议的节奏需要快速,言简意赅,确保每位参与者在*短的时间内理解项目的核心内容与目标。需快速决策并明确分工,直接将任务分配给相关人员,避免陷入民主讨论环节浪费效率。第二、核心在于一号位负责人;在这个会议中,项目负责人通常是会议的核心人物。一号位负责人需要对项目全局有清晰认知、把握和思考,能够对项目的背景、目标、关键点等进行简洁而明确的阐述,确工合理性和共识程度。第三、开始结束统一意识明确责任;会议的开始,要通过三连问明确共识项目意义——“我们要干什么?为的是什么?关键点是什么?”会议的最后一个环节,为确保共识到位可要求每位下属重述接下来的行动方案,避免理解偏差。特别强调,这样的会议除主要负责人以外,其余参与者在过程中应当是听众和行动者,而非“思考者”“建议者”角色,强执行会议,不需要这些。
其次是强复盘会议,和前者截然不同。这类会议举办的目的是对团队的工作进行总结与反思,帮助团队在过去的项目中学习和成长,是一种以培训为主的会议,需要所有参与者的共同讨论。需克制干预,以团队自驱为核心,引导而非主导会议。有两个结构化流程或许能给你一些思维方向:第*、四不四要原则;不批评、不务虚、不主导、不形式主义;要规则清晰、要新人发言、要案例支撑、要环节丰富。具体可参考新励成《领导力口才》中“教练式发问”篇章的内容,如需详细了解可长按识别下图预约免费线下辅导体验。
第二、五步法实践;破冰-事实对比-原因分析-规律总结-行动计划,复盘实践方法有许多,通过流程化保证深度反思是关键。关键在于明确会议类型和目的,是想要团队成长,思维就不能介于强执行和强复盘之间,不能既让下属讲,又要灌输上层意志、安排更多项目。
最后是战略型会议,需要团队能力达到一定成熟度,即参与者都能够具备一定的大局观和创新思维。相比前二者,强执行会议专注于快速推进任务,强复盘会议旨在总结提高,战略型会议则重点在于长远发展战略目标的考虑和讨论。因此,在战略型会议中,团队成员不再是简单的执行者,而是被鼓励成为思考者和创造者。应以开放的态度引导团队讨论、明确短期与长期的目标,并将这些目标与公司的整体战略进行结合。例如,可以询问:“如果你是项目负责人,你会如何规划这个项目?”
会议的形式虽然多种多样,但想要成为高效的,做到和强调会议目的是核心。该做决策的时候不要尝试“伪复盘”,该做倾听者的时候少提问、质问、反问,想要构建长期能力和思考的时候不要一意孤行刚愎自负。在信息过载的今天,领导力越发重要。想要自查是否存在领导力不足,也欢迎查阅往期文章《华为如何培养人:领导力十大致命伤,你踩坑了吗?》或长按识别下图直接体验线下1V1针对性沟通。
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