又到年终考核时,不少企业管理者都做起了人效考核。难免有一些伙伴会发现“人浮于事”的现象——即人员配置过多或人多事少的情况,导致工作效率低下、资源浪费等问题。员工效率低下、工作推诿,不仅影响企业效益,增加了行政开支,更破坏团队氛围,影响整体的工作效率和社会资源的合理利用。别慌,不到必要时刻,减薪裁员并不是*优选。或许我们也能够通过下面这些措施解决问题,甚至拉升整体效益。
首先,完善管理机制是解决“人浮于事”的基础。明确每个岗位的具体职责、避免权责不清的灰色地带、合理设置 KPI 指标,建立有效的员工评估体系等等,管理中各种细节都需要重新梳理分析。尽可能设定科学合理的评估指标,定期进行绩效评估,也能在一定程度上令团队成员感知到自己的工作表现正得到持续关注。做到让努力工作、表现出色的员工得到奖励,让消极怠工、违规违纪的行为受到惩罚,而且要让这些奖惩结果公开透明,人人皆知,是解决消极怠工和推诿责任的根本要素。
优化流程与提升员工效能,对于“人浮于事”的企业而言同样迫在眉睫。繁琐的业务流程是工作效率的绊脚石,有类似现象的企业应当对业务流程进行优化,简化不必要的步骤,实现高效运转。比如在数字化时代,利用数字化工具和平台为绩效考核助力,以提高效率和透明度。使用无纸化绩效考核系统,自动生成考核模板,并与薪酬数据关联,更能节约一些人力成本。此外,新增培训和激励机制,也能够在一定程度上提升员工的工作积极性和效能。将考核结果与奖惩挂钩,形成能者上、优者奖、庸者下、劣者汰的用人导向,激发员工积极上进的热情,避免老油条藉工龄说话,有恃无恐。
此外,加强沟通与反馈也至关重要,建立有效的沟通渠道和反馈机制,确保信息畅通,及时解决问题。反馈机制应包括定期反馈、匿名反馈和积极回应等措施。为了提高沟通效率,企业还可尽可能采用多样化的沟通方式和定期沟通策略。例如,设立固定的反馈时间,如每周一次的反馈会议,并提供匿名反馈渠道,鼓励成员提出真实想法。此外,管理层应及时回应并采取行动,表明重视成员的反馈。
年关将至,不止是准备年终汇报的伙伴们急需提升,作为的伙伴们同样正在经受着种种考验。无论是企业的发展、团队的协作,还是社会的进步,越是竞争激烈的时代,领导力的价值和引领作用越发关键。作为,不论是年终激励还是敲打提醒,想要管理调适好团队的状态和心境,学会运用领导力口才能让你事半功倍!想要系统学习提升,实现更高效更有力的管理晋升,欢迎了解新励成《领导力口才》!长按识别上图二维码或点击下方阅读原文均可免费申请到校体验