员工“瞎忙”现象背后，是能力不足还是管理失误？

作为，你有没有发现：部下总有些员工，看起来永远忙忙碌碌，不是在做文档表格就是参加这种会议，月底一看成果考核，人效却低得离谱。找他聊聊工作状况吧，他总说自己忙、工作饱和度高，但具体到项目，又好像都是很多重复低效价值不大的活儿，完全可以交托给实习生去做。更可悲的是，你话里话外暗示他做好精力管理，他嘴上说着“好的明白”，却还依旧在“瞎忙”，只是从这件鸡毛蒜皮的事儿，改为了另一件。

这就是管理层最难的一件事：员工“瞎忙”到底是他们个人能力不足换人就完事儿了；还是管理失误，沟通不到位呢？今天的文章，和大家分享几个“瞎忙”背后的的根本原因，希望对你有所帮助。

瞎忙有两个特征，其一是永远觉得时间不够，其二是觉得精力不足。但很多员工总说时间不够，但其实是缺乏优先原则的概念。他们没有明确区分任务的重要性和紧急程度，导致在琐碎的事务上花费过多时间，而重要的任务却被一再拖延。

所以说，优先处理最重要的任务，这是解决时间不够用的关键原则。作为，我们应当指导“瞎忙”的员工做好这方面的思考。比如，在面对多个任务时，你有没有先问问自己：哪个任务对工作目标的达成影响最大？哪个任务不完成会带来严重后果？明确了这些，能够有效避免被琐事侵扰，过于“抓小放大”的境况，合理分配时间的同时，也有益于在时间的流失之际不被压力裹挟，大大提高工作效率。

第二，觉得工作节奏太紧、精力不足，实则也是一种制定计划能力不足的体现。制定计划最重要的一个原则，是万万不可忽略计划的简单性与开放性。这是因为复杂的计划容易导致混乱与挫败感，反之，制定一个简单易行的计划，让我们能在快速的工作节奏中，保持灵活与随机应变的能力。

灵活的办公思路也能够有效提升职场授权和互助的效率——并非有求必应，也不必凡事亲力亲为，有些事也可以借力，这是一种职场人际之道。请务必提醒“老好人”下属：如果你把所有日程都排满，什么事情都不放手给别人去做，那么你必然要通过放弃自己的生活质量或是工作效率来达到平衡。

还有一种情况，是容易被无效信息干扰，工作没有秩序感的“瞎忙”。俗话说“越忙越乱”，如果一直陷于忙乱中，我们甚至会经常找不到时间去完成最重要的任务，我们没有精力去考虑自己的需要。这个问题不仅关系到堆放杂物的角落、放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉，而且关系到我们的日程安排和与别人的交往。许多人在忙碌的工作中，逐渐失去了方向感与秩序感，结果就是没时间去完成那些真正重要的任务，日复一日庸庸碌碌。要想打破这种循环，我们需要定期反思和理顺自己的工作方式，制定出清晰可行的日程，并时常进行调整，从而保障自己的工作效率，关注内心的需求与愿望。

作为职场人，我们离不开职场环境的沟通、表达、思维和认知。管理者们想要提升影响力和领导力，离不开口才；陷入瓶颈期平台期的年轻人们感到迷茫，也需要《人生定位》的一些帮助。这也是职业发展规划中非常重要的一点，要想持续晋升，我们必须要有“学如逆水行舟不进则退”的认知，和持续拓展个人软实力的觉醒。如果你有意从根源解决问题，欢迎长按识别上方二维码，申请一次免费的辅导体验，先进行性格判断、后修炼气场，让口才成为你职场的助益！