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一文看懂职场汇报的正确流程(内含模板)

发布日期:2024年11月06日

工作汇报的重要性众所皆知,但总有伙伴因为粗心大意疏忽细节而...

工作汇报的重要性众所皆知,但总有伙伴因为粗心大意疏忽细节而招致领导层的不满。有时候可能是逻辑问题、有时候是礼仪问题,有时候...总之方方面面的细节在缺乏系统的流程化处理前,总是容易产生卡点。今天的文章,我们从汇报目标、流程、表达技巧等各个方面,准备了一个具体可复制的模板,希望对伙伴们有所帮助。

开场白开头的自我介绍必不可少,可以加入本次汇报主题和周期的开场白。尊敬的[领导/团队成员/客户名称],大家好!我是[所属部门]的[汇报人姓名],今天非常荣幸向大家汇报[项目/工作名称]的最新进展情况及在[本周/本月/本季度]所取得的阶段性成果。提醒:自我介绍固然重要,但职场汇报开场白切忌哗众取宠,简要如上即可。

项目概述首先礼貌性致辞表明态度:感谢各位在项目中给予的支持与指导,让我们能够顺利推进各项工作。?再接着开启主题,简要概述本周期内您的主要工作内容、目标和任务分配情况。期间提及关键项目、日常任务或特别指派的任务。

完成进度完成进度分两部分,一是阶段目标,二是执行成果。例如不同阶段的汇报可以这样表达:一、筹备与规划阶段描述该阶段的主要工作,如团队组建、任务分配、资源调配等。提及任何重要的筹备会议或决策过程,报告下一个重要里程碑和汇报时间。二、实施与执行阶段详细介绍已完成的关键任务及完成情况。通过图表、数据、案例等方式,直观展示项目或工作的实际成果。报告项目或工作的当前进度,是否按计划进行,或是否有延误及原因。三、收工复盘阶段说明在执行过程中遇到的重大挑战及应对措施,避免后续出现类似困扰。展示关键成果或数据,如完成的工作量、效率提升比例、成本节约等。强调成果对于公司/团队/客户的价值和意义。

后续计划说完了现在的项目就结束了吗?当然不是。不论你是甲方还是乙方,长期合作高频输出积极意向都是一场汇报中不可或缺的部分。通常包含三个方面的主张:1.接下来的工作重点和目标;2.后续行动计划和简要的时间安排;3.阐述为实现这些目标所需的支持和资源。具体来看,根据不同的场景可以分类为以下三种:短期计划?(接下来的一周/两周):列出即将开展的具体工作、预期目标和完成时间。?中期计划?(接下来的一个月/季度):概述未来一段时间内的主要工作方向、重点项目和预期成果。长期展望(一年或一年以上):简要提及对未来工作的设想或长期目标,如年终汇报时需要展望未来一年的北极星目标等等。

结语致谢工作汇报是职场中非常重要的一环,它不仅有助于上级了解你的工作进展、成果以及遇到的问题,更是对你为人处世*直观的观察场景。所以一场汇报,不仅应当尽量体现专业能力和逻辑条理,得当的表达和职场礼仪同样不可或缺。比方这一句:感谢大家对项目/工作的持续关注和支持。我坚信,在大家的共同努力下,我们能够克服一切困难,实现既定目标。我期待在接下来的工作中,继续与大家紧密合作,共创佳绩。谢谢大家!话一出口,就赢了绝大多数埋头干活不晓得职场关系向上管理的竞争者!

更多汇报表达具体场景:开会发言、面试会谈、年终总结、竞聘竞岗、升职演讲...如果你想要表现更优,加速职场发展,欢迎长按识别上图领取口才辅导体验!课程顾问会在1-天内电话联系您,请注意手机提醒哟

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